Overvind udfyldelse: Beviste strategier til at boost produktivitet

Udfyldelse er en all for almindelig vane, der holder os fra at få ting gjort. Selvom nesten alle er skyldige i udfyldelse på et eller andet tidspunkt, kan konstant at lægge ting af holde os tilbage og kan betyde alvorlige konsekvenser, fra forsinkelsesbøder til kronisk stress og sundhedsproblemer. Heldigvis findes der næsten lige så mange teknikker til at stoppe udfyldelse som der er måder at lægge ting af på i første omgang.

Opdel opgaver

En god måde at komme i gang med et projekt på er at opdele det i dele. Du kan gøre en del på en dag, eller i en time, afhængigt af opgaven. For eksempel, hvis du skriver en term paper, kan du planlægge at skrive en side om dagen, indtil du har fuldført opgaven. Eller opdel opgaven endnu mere, skriv så meget som du kan på 20 minutter. Sæt en timer og se, hvor meget du kan få gjort på et bestemt tidsrum.

Start med den mest ubehagelige opgave

Professionelle i en række felter kan gøre deres dag nemmere og forhindre spildt tid ved at starte med den hårdeste opgave på deres agenda først. Tænk på den mest vanskelige eller redede ting på din to-do-liste og tackle den først, enten det er at gå igennem en tidskrævende arbejdsrapport eller foretage en potentielt ubehagelig telefonopkald. Når du er færdig med en opgave, du tidligere anså som et hinder, vil du føle en fornemmelse af lettelse, og alt andet på din liste vil virke nemmere at komme igennem.

Buddy- og belønningssystem

Involvér venner eller kolleger til at overvåge din fremskridt på en opgave eller projekt, og beløn dig selv, når du er færdig. Når du føler dig ansvarlig over for nogen anden, vil du være mere benægt til at tackle et projekt end hvis du kun svarede for dig selv. Det kan betyde at give din liste over mål for dagen til en leder eller kollega og give den person fuld magt til at påminde dig om eventuelle ufuldførte opgaver. Samtidig hold dig motiveret ved at tænke på, hvordan du vil belønne en fuldført opgave med et længe badekar eller en iskræm.

Kom bare i gang

Kom i gang med opgaven ved hånden, selvom du ikke føler dig fuldt forberedt eller motiveret. Mange gange kan at handle føre os til at føle os motiveret for og interesseret i det, vi gør. For eksempel kan du være i processen med at lede efter noget, du har tabt, så realisere, at du føler som at rydde op i dit rum for at gøre det nemmere at tilgå udstyr. Så snarere end at lægge noget af til en dag mere, begynd opgaven først og lad motivationen følge.