Mester proaktivitet: En guide til at tage kontrol

„Proaktiv“ defineres af Dictionary.com som „tjener til at forberede, indgribe i eller styre en forventet forekomst eller situation, især en negativ eller vanskelig en; forudseende.“ Ofte fanger vi i en reaktiv tilstand. Vi finder os selv i at reagere negativt på en negativ situation, hvilket kan føre til stress. Den stress kan minimeres ved at lære at være proaktiv.

Instruktioner

1. Lav en liste over uafsluttede opgaver. I dette eksempel antager vi, at forhagen skal have landskabsarkitektur.

2. Dokumentér de trin, der er nødvendige for at fuldføre opgaven: Køb azaleer, roser, dækmuld og pre-emergent, for eksempel.

3. Dokumentér de ressourcer, der er nødvendige for at fuldføre hvert trin. Nødvendige ressourcer for disse trin er: penge, en solrig dag og en vens pickup-truck til at transportere genstandene. For at være proaktiv, sæt penge til side til genstandene, tjek vejrudsigten for den nærmeste solrige dag, og ring for at få datoen, hvor venens pickup-truck er tilgængelig. Reaktiv ville være at ringe natten før for at spørge om at bruge pickup-trucken.

4. Sæt en fuldførelsesdato ved siden af opgaven baseret på trinene og ressourcerne. Fuldførelsesdatoen for opgaveeksemplet, lad os sige, er tre uger fra i dag.

5. Dokumentér alt, der kan forårsage, at fuldførelsesdatoen overskrides. For eksempel kan de penge, der er sat til side, blive nødvendige for at betale vandregningen, eller det kan dryppe hele dagen i stedet for at være solrigt, eller venens pickup-truck er i værkstedet. Det kaldes kontingensplanlægning. Dokumentér en senere fuldførelsesdato, hvis ikke alt foregår som forventet.

6. Start projektet. Begynd arbejdet som om dagen vil være solrig, venens lastbil er tilgængelig, og pengene er tilgængelige til at købe varerne.