DIY planlægningskalender: Lav din egen effektive planner

En grundlæggende kalender opfylder tre funktioner: daglig agenda, dato-tjek og prognoser for fremtidige begivenheder. Til en daglig agenda har du brug for et sted at skrive dine aftaler og opgaver for hver dag. Dato-tjek og prognoser kræver en eller anden form for oversigt over datoer i det kommende år og deres betydning. Selvom du kan bruge op til $100 på en kommercielt lavet kalender, kan du lave en selv hurtigt og billigt.

Ting, du har brug for

• Spiralblok med mindst 180 sider
• Regnearkssoftware
• Limstift
• Papir
• Pen

Instruktioner

Årlig overblik

1. Åbn et nyt regnearksprogram

Åbn et nyt regnearksprogram, indstil cellebredden til 5 bredt og 26 dybt pr. side. Du måske vil justere marginerne, så cellerne kan være bredere.

2. Brug kantlinje-værktøjet

Brug kantlinje-værktøjet til at omride alle celler på siden.

3. Mærk den øverste række

Mærk den øverste række af celler SØN through LØR (eller MAN through SØN hvis du foretrækker).

4. Opret en identisk anden side

Opret en identisk anden side.

5. Mærk den første side med datoer

Mærk den første side med passende datoer, der starter den uge, du byggede kalenderen. Fortsæt på den anden side.

6. Mærk helligdage og specielle datoer

Hvis du ønsker, tag tid til at mærke helligdage og andre specielle datoer som fødselsdage og jubilæer. Farvekodning af teksten eller hele cellen er en god teknik.

7. Udskriv og fastgør

Udskriv filen. Brug limstiften til at klæbe side én på indersiden af forhåndet og side to på indersiden af baghåndet. Hvis du har mærkningsspapir, kan du udskrive på det i stedet for at undgå behov for lim.

Daglig agenda

8. Mærk hjørnet med dagens dato

Mærk det øverste højre hjørne af forsiden af den første side med i dag's dato. Mærk det øverste højre hjørne af bagsiden af den første side med i morgens dato. Fortsæt for resten af ugen.

9. Kombiner lørdag og søndag

Hvis dit tidschema tillader det, kombiner lørdag og søndag på en enkelt side for at spare plads.

10. Opsæt agenda for hver dag

For hver dag, opsæt en agenda med den øverste halvdel af siden. Start med begynnelsen af din dag, brug en linje for hvert halvt time.

11. Lad bundhalvdelen stå til noter

Lad bundhalvdelen af siden stå til noter, opgaver og diverse information.

12. Du behøver ikke at mærke hele vejen

Du behøver ikke at håndmærke hele vejen til enden af blokken på én gang. Hvis du holder din blok udfyldt gennem din sidste planlagte opgave, bør den være klar til de fleste af dine jobs.

Langsigtet planlægning

13. Lad en side stå blank mellem ugerne

Mellem hver uge, lad en side stå blank.

14. Brug den blanke side til handlingsplaner

Uge for uge, brug den blanke side til grundlæggende handlingsplaner for hvert af dine mål, opgaver og arbejdsopgaver.

15. Brug månedskalenderen til langvarige projekter

Brug din månedskalendervisning til langvarige projekter, marker ud for falddatoer og begivenheder, som de bliver synlige.