Effektive tidsstyringsteknikker & strategier

Mange mennesker føler, at de ikke har nok tid, og ikke kan få nok gjort. Tidsstyringsaktiviteter er tilgængelige for at løse dette problem og kan hjælpe med at eliminere udskydelse, afslutte de vigtigste opgaver, og have tid til værdsatte relationer. Du skal begynde at give tæt opmærksomhed på, hvordan du i øjeblikket bruger din tid, hvis du vil oprette en mere effektiv tidsplan.

Fokus

Den største nøgle til succesfuld tidsstyring er at planlægge din tidsplan og ikke tillade noget at forstyrre den. Det betyder at ignorere telefonen, slukke e-mail-notifikationer, og ikke tillade distractioner som en plutselig lyst til at tjekke dine aktiekurser på internettet.

Tidsdagbog

Før en dagbog over, hvordan du bruger din tid hver dag i en uge. Hver 15. minut, skriv ned, hvad du har gjort. Notér, hvornår du startede en bestemt aktivitet, og hvor længe du fortsatte den. For de fleste mennesker er dette et ufatteligt øjenblik. Den person, der estimerer, at hun bruger 15 minutter på social e-mail i løbet af dagen, kan opdage, at det summerer til en time. Nogen anden måske ikke indser, hvor meget produktiv tid, der tabes lige fra starten af dagen, da han starter computeren, får kaffe, og chatter med en medarbejder.

Prioritér

Når du har en uges værdi af tidsdagbog, gå igennem den, og prioriter dine aktiviteter. Lister dem i rækkefølge af vigtighed for både arbejdstid og personlig tid. Du vil se, hvilke aktiviteter du kan smide, og hvilke der bør have mere prioritet i din tidsplan. For at have mere tid med dine børn, for eksempel, kan du have brug for at bruge mindre tid foran fjernsynet eller computeren.

Produktive tider

Læg mærke til, hvor dine høje og lave produktivitets-tider er. Hvis du er en morgenperson, er det, når du vil planlægge dit højere-prioriteret arbejde, og de opgaver, du bør gøre, når du er på dit top. Hvis du starter langsomt og bygger energi op, mens dagen går, så begynd din arbejdsdag med nogle hurtige lavere-prioriterede opgaver for at varme op. Dog, falde ikke i fælden med at udskyde dine høje-prioriterede aktiviteter. Angrib de høje-prioriterede varer tidligt på dagen, og fuldfør dem.

Opgaveliste

Enten på arbejde eller hjemme, når du har et stort antal opgaver at få gjort, lav en hurtig liste for at prioritere dem, og så begynd. Fuldfør én aktivitet, før du starter den næste. Det er et bevist tids-spild at hoppe rundt mellem pligter, fordi det tager tid at gøre det mentale skift. Beløn dig selv med en kort pause efter fuldførelse af hver opgave.