Opret en effektiv planlægger: Tips & strategier

En effektiv planlægger kan hjælpe dig med at fuldføre en liste over opgaver, håndtere begivenheder, og er fleksibel nok til at håndtere uventede invitationer eller anmodninger. Informationenen giver dig magt til at vide, hvilke aktiviteter, der skal gøres hver dag, og den tid, der er nødvendig for at afslutte dem. Denne viden forbereder dig også mentalt og/eller fysisk til at angribe din to-do-liste og tidsplan. Den type planlægger, der bruges, er baseret på personlig præference, og kan være en smartphone, udskrevet planlægger eller notesbog. Planlæggere kan også bruges som familieorganisere, adressebøger og økonomiske ressourcer.

Ting du har brug for

• Udskrevet planlægger
• Lille 3-ring binder (ca. 23 x 15 cm)
• College-rulles løseblade papir til binder
• Pakke med faneblads-deler (5 per pakke)
• 2 vinyl zip-lok poser notesbog.
• 1 pakke 3-ring stil telefon/adresse sider
• Pen

Instruktioner

1. Beslut, om du vil have to planlæggere, én til arbejde og en til dit privatliv, eller én planlægger til at håndtere begge. At have to planlæggere kan skabe en skelne mellem arbejde og dit privatliv, men mangler fleksibiliteten til at inkludere ting som en påmindelse om at hente rent tøj på vejen hjem.

2. Opret sektioner i din planlægger over emner, der interesserer dig, hvis muligt. Nogle titler kan inkludere mål, daglige, ugentlige eller månedlige kalendere, familie personlige oplysninger, projekter, adressebogssider og ideer. En diverse sektion kan dække alt andet, og en zip-lok pose kan tilføjes til relevante papirer som biletter.

3. Opret en liste over personlige prioriteter og mål i rækkefølge af vigtighed for dig. Sæt både kortsigtede mål fra 6 måneder til et år og længere sigtede mål for områder som økonomi, relationer, karriere, sundhed og relationer.

4. Inkluder huller i din tidsplan. Sæt grænser for, hvor meget du realistisk kan prøve at opnå på en dag. Blokér tid til ting, der er vigtige for dig, men ikke akut kræver øjeblikkelig handling, såsom langsigtede mål og personlige projekter.

5. Udskyd udførelse af nye opgaver eller deltagelse i begivenheder til næste dag eller et mere passende tidspunkt, medmindre sagen er virkelig akut. Du vil være mere forberedt til at angribe punkterne, når du konsultere din planlægger om morgenen.

6. Accepter, at nogle projekter kan tage mere end en dag at fuldføre. Fokusér på at skabe tid i din planlægger til projektet snarere end at føle dig presset til at fuldføre det på én dag. Hvis du beslutter at fuldføre et projekt på én dag, overvej, hvordan tidsfordelingen vil påvirke resten af opgaverne og begivenhederne på din tidsplan.

7. Håndter rygloget forårsaget af sygdom eller ferie ved at oprette en ryglogefil eller liste over opgaver og begivenheder. Hold daglige forpligtelser oppe, mens du blokerer lidt tid hver dag til at reducere rygloget.