Værktøjer til Contract Administration

Kontrakt administration dybest set hører til krydstjekke en entreprenør ydeevne. Det er normalt udføres af embedsmænd og bringer under kontrol alt hvad der foregår , fra det tidspunkt, hvor kontrakten tildeles , indtil alle forhandlinger er afsluttet, og alle betalinger for entreprenøren afregnes . Så det er dybest set en grundig kontrol for en regering kontrakt til at være gennemsigtige og værdig i alle henseender. Bibringe ordentlig uddannelse til de kontraherende Officer Tekniske Repræsentant ( COTR )

En god COTR træningsprogram kunne danne rygraden i effektiv kontrakt administration. Dette sikrer, at en sund akkord bliver ramt mellem COTR og den ordregivende officer . CORT og den ordregivende officer er ansvarlige for at sikre , at den ordregivende processen er vellykket ; derfor , gensidig forståelse mellem CORT og kontakte officer er kritisk.
Regnskabsmæssig Out ​​Post- Award Orientering Aktiviteter Well

Ansvaret for passende at udføre post- tildeling orientering også falder på kontrakten administrator. De ideelle aktiviteter skal omfatte levering af en komplet kopi af fakturaen , identifikation af leverandør , anerkendelse af centrale afdelinger , granske nogen kontrakt rapporteringskrav kontrakt remittance proces -og dokumentationskrav . Identifikationen af ​​leverandører samt deres gennemgang af krav til kontrakt rapportering anses for at være en væsentlig del af at sikre , at de post- operationelle aktiviteter udføres godt.
Udstedelse Meddelelse til kontrahenten godt i forvejen

Underretning entreprenøren at påbegynde arbejdet i tid ville sikre, at arbejdet udføres gnidningsløst og uden besvær , og en effektiv kontrakt administrator skal tage sig af det. I mangel af en effektiv og hurtig underretning , kan den ikke gennemføres med lethed ; derfor , anses dette for at være en vigtig del af den operationelle procedure .
Regnskabsmæssig Out ​​closeout Aktiviteter

efterbehandling entreprenør evalueringsrapport er en vigtig slutafregning aktivitet. Det bør udføres i overensstemmelse med afdelingens politikker og procedurer. De ansvarlige parter skal underrettes , når midlerne kan disencumbered . Lukning aktiviteter er lige så vigtig som indledningen af ​​enhver opgave , og de ​​skal udføres med perfekt nøjagtighed . I mangel af ordentlig aktiviteter lukning, chancerne er, at virksomheden ville lide negative konsekvenser.
Verificere de udleverede dokumenter og arbejde udført

Verifikation af dokumenter skal være henrettet omhyggeligt. Alle dokumenter , herunder fakturaer udgør et vigtigt redskab for kontrakt administration. Rapportering nogen kontrakt tvister også falder ind under denne hoved.
Hoteltilbud