Omfattende guide til planlægning af en vellykket sundhedsmesse

Når det gælder planlægning af en sundhedsmesse, er organisation og tålmodighed den bedste tilgang. Afhængigt af størrelsen og omfanget af messen kan der være meget involveret. Men med de rette mennesker ombord kan det gå helt uden problemer.

Hvad du skal bruge

• Litteratur til uddeling
• Flyers

Instruktioner

1. Notér nogle målgrupper. Skriv en liste over potentielle steder at præsentere på. Eksempler er virksomheder, små virksomheder, skoler, universiteter, kirker, sundhedsbutikker, biblioteker og fritidshuse. Skriv deres navne, telefonnumre og adresser.

2. Udkast en disposition over, hvad sundhedsmessen skal handle om. Opret tidslinjer, emner og materiale lister til litteratur. Notér også prisniveauer, medmindre det skal være non-profit.

3. Saml dit hold. Bestem, hvem du gerne vil have involveret. Det kan være læger, sygeplejersker, personlige trænere, wellness-coaches, kostvejledere, holistiske ernæringsvejledere, naturterapeuter eller yogainstruktører. Kontakt alle og send dem en disposition af programmet, så de kan se, hvor de kommer ind i billedet, og hvilken rolle de vil spille.

4. Indsam din litteratur og materialer. Alle sundhedsmesser har hånduddelinger og ting, de giver gratis til alle, der deltar. Det er typisk flyers og folder på sundhedsrelaterede emner, nøgleringe, penne, blyanter og sportsflasker. Litteratur kan findes på hospitaler, sundhedsinstitutioner og sundhedsbutikker.

5. Organiser interaktive aktiviteter. Sammen med præsentatørerne organiser gratis services under sundhedsmessen som blodtryksmålinger, fedtprocent, kolesterolmålinger, højde, vægt og risikofaktorvurderinger. Du kan også indarbejde fitnessdemonstrationer fra yogainstruktører og personlige trænere.

6. Tag kontakt. Nu hvor alt forarbejdet er gjort og programmet er forberedt, tag den aktuelle kontakt til de potentielle deltagere. Hvis du når en lille virksomhed eller corporation, spørg efter HR-chefen eller wellness-teamet.

7. Sæt flyers op. Reklame er en vigtig del af sundhedsmesser. Hvis det skal være en offentlig sundhedsmesse, sæt flyers op på enhver placering, der tillader det, såsom supermarkeder, biblioteker og selve placeringen. Hvis det skal være en sundhedsmesse på en virksomhed, distribuer dem internt via HR-afdelingen eller wellness-teamet.