Forståelse af HSA-sammenligningsregler for arbejdsgivere

En Health Savings Account (HSA) er designet til at hjælpe folk med at spare til sundhedsudgifter på en skattefri basis. Internal Revenue Services (IRS) har udgivet HSA-sammenligningsregler. Disse regler giver vejledning til arbejdsgivere, der bidrager til ansattes HSA uden for en "Section 25 eller lønreduktionsplan". Disse regler er anvendelige på de ansatte, der ikke er tilmeldt en HSA. Reglerne er også anvendelige for de arbejdsgivere, der øger de sammenlignelige bidrag for kalenderåret.

Ansattes berettigelse

Sammenlignelige ansatte er dem, der falder under samme klasse af ansatte eller falder under samme gruppe af High Deductible Health Care-plan. Enhver ansat, der har dækning under arbejdsgiverens HDHC-plan, men ikke falder inden for omfanget af en forsikringspolitik eller nogen anden beskyttelses- eller sundhedsværnplan, vil være berettiget til Health Savings Account.

Krav til arbejdsgivere

Arbejdsgivere ejer ikke ansattes HSAs. Arbejdsgiverbidrag til HSA'en er dog fuldt ejet af ansatten. Bidrag til kontoen kan enten foretages på en før-skatt-basis eller efter-skatt. Hvis bidrag foretages på en efter-skatt-basis, ville det være skattefrit. Hvis bidrag foretages på en før-skatt-basis, kan det udføres gennem en plan kaldet "salary reduction" eller "cafeteria plan" eller "Section 125 plan". Ifølge disse planer skal bidragene fra både arbejdsgiver og ansat opfylde "non-discrimination"-reglerne. Det betyder, at arbejdsgiveren skal sikre, at de bidrag, der foretages, ikke på nogen måde favoriserer de ansatte, der får en højere renumeration. En arbejdsgiver skal opfylde et par krav for at overholde HSA-sammenligningsreglerne. Først kræves det, at arbejdsgivere sender meddelelse til alle berettigede ansatte, der enten ikke er tilmeldt en HSA. Denne meddelelse kan også distribueres via internettet og e-mail, så længe det overholder de gældende IRS-regler. Før sidste dag i februar skal ansatte følge instruktionerne for korrekt meddelelse. Andet skal arbejdsgiveren give et sammenligneligt bidrag til HSA-kontoen for hver kvalificeret ansat, der sender en meddelelse til planen. De berettigede ansatte skal også modtage en tilstrækkelig rente ved 15. april i næste kalenderår.

Ansattes bidrag

Arbejdsgiveren kan vælge at accelerere HSA-bidragene for sine ansatte, hvis de berettigede medicinske udgifter, der er emnet for ansatten, overstiger arbejdsgiverens samlede HSA-bidrag. Men arbejdsgiveren skal sikre, at der er en ensartet metode for tilgængeligheden af accelererede HSA-bidrag til hver ansat. Desuden skal ansatte modtage samme beløb af bidrag eller en ligelig procentdel for kalenderåret. Den statutære årlige grænse for bidrag for ansatte med kun selvhjælp HDHP (High-deductible health plan) er $2.900. De, der har familie HDHP-dækning, har en grænse på $5.800.