Sådan Design en Health Fair Plan Tidslinje

Sundhed messer er nyttige i at uddanne offentligheden om sundhedsrelaterede emner . De er også et effektivt redskab til at forbinde sundhedsfaciliteter med offentligheden. Planlægning af en sundheds- messe for dit samfund kan være en skræmmende opgave , men med den rette planlægning og indsats , kan du organisere et vellykket arrangement . Enkle retningslinjer vil hjælpe dig med at udvikle en tidslinje til at planlægge og udføre din egen sundhed fair. Ting du skal
3 ringbind
pjecer
indhyller
Frimærker myHotelVideo.com: Vis Flere Instruktioner
1

Organiser dit udvalg. Udvalget skal have sin oprindelige planlægning møde mindst et år før datoen for sundhed fair. Du skal mødes med din udvalget mindst seks gange, før begivenheden med det første møde finder sted mindst seks til 12 måneder før sundhed fair. Under mødet skal udvalget beslutte om temaet , placering og dato for sundhed fair. Sørg for at du overveje din målgruppe , når du foretager disse valg . Også lave en liste over mulige udstillinger og aktiviteter, der vil appellere til din målgruppe. Evaluer denne liste , og udvikle et budget for sundhed fair.
2

Sikker forpligtelser. Mindst tre til seks måneder , før sundhed fair, find udstillere , såsom sundhedspersonale og frivillige til at arbejde ved arrangementet. Beslut og arrangere for tjenester såsom gratis helbredsundersøgelser og andre aktiviteter. Også reservere nogen leje udstyr, du kan have brug for .
3

Bestil de nødvendige materialer . Kontakt sundhedsorganisationer , såsom American Heart Association , at anmode om uddannelses-og reklamemateriale. Vær sikker på at informere de organisationer , du kontakter , at du arrangerer en sundheds retfærdig og anmode det antal varer, du får brug for. Også oprette og udskrive plakater og flyers til at fremme sundhed fair. Sørge for udstyr (såsom sækkevogne og trashcans ) og materialer (såsom affaldssække og duge ) . Vær sikker på at give en skriftlig bekræftelse til dine udstillere mindst tre måneder før sundhed fair.
4

Offentliggøre begivenheden. Mindst én måned før sundhed fair, kontakte de lokale medier til at sørge for reklame. Også oprette kabine tegn og et kort over den fair for dine udstillere og besøgende. Konstruere et program og erkende dine udstillere , frivillige og donorer. Vær sikker på at oprette en liste over eventuelle sidste minut emner, du stadig har brug for.
5

Afslut din plan. Ugen før sundhed fair, organisere dit registreringsprocessen og skabe navneskilte til hensigtsmæssige deltagere. Bekræft alle deltagere og oprette en liste over opgaver for din frivillige . Opsæt en kommandocentral på sundhed messen , så alle deltagere ved, hvor at gå for at få hjælp og information.
6

Opsæt sundhed retfærdig mødested. Dagen før arrangementet , oprette så mange tabeller og udstillinger som muligt. Mærk hver station og kabine passende i henhold til det kort, du har oprettet. Sørg også for, at alt udstyr er i orden . Test stikkontakter og audiovisuelt udstyr .
7.

Åbn sundhed fair for besøgende. De sundhed retfærdige udstillinger og deltagerne bør fastsættes og klar mindst en time før dørene åbne for offentligheden . Gør dig selv til rådighed til at lede din frivillige og sørg for nogen er altid klar til at indsamle registreringer og evalueringer fra dine besøgende. Vær opmærksom på antallet af personer, der deltager dit helbred fair, da du får brug for et skøn over antallet af besøgende .
8

Send takkebreve . Efter sundhed fair, være sikker på at takke alle, der hjalp med at gøre sundhed messen en succes. Medtag i din takkebrev en rapport af evalueringerne , du indsamlede data (hvis nogen) og en anslået fremmøde nummer . Også sende disse rapporter til de lokale medier .
Hoteltilbud