Sikre doner til din sundhedsudstilling: En omfattende guide

En sundhedsudstilling er en gavnlig fællesskabsbegivenhed, men holdes typisk på et meget lille budget. For at levere den bedste service til udstillingsgæster er det normalt nødvendigt at få doner fra lokale virksomheder. Nogle virksomheder kan vælge at donere penge, mens andre donerer varer. Donerede tjenester er også meget værdifulde.

Instruktioner

1. Overvej demografien af dine deltagere. Skal din sundhedsudstilling rettes mod kvinders sundhed, børn og spædbarn eller familiens sundhed? Sørg for, at dine mål er klart defineret, så du kan formidle dem til donorer.
2. Lav en liste over de tjenester og informationer, du ønsker at tilbyde på udstillingen. Overvej, hvilken type virksomheder eller non-profit-organisationer, der leverer disse tjenester.
3. Skriv et brev til afsendelse til lokale virksomheder. Forklar formålet og målene for din sundhedsudstilling, og bed om deres hjælp. Du kan skrive to breve, ét, der beder om doner af varer eller tjenester, det andet, der beder om penge. Send brevene ud i god tid før udstillingens dato.
4. Opfølg med et telefonopkald eller personligt besøg nogle dage efter, at virksomheden har modtaget dit brev.
5. Kontakt din lokale offentlige TV- eller radiostation, og bed dem om at lave gennemgange, der reklamerer for din sundhedsudstilling og beder om doner. Offentlige stationer vil typisk tilbyde denne service gratis, så længe din begivenhed er non-profit.
6. Tilby at tilføje navnet og logoet på den non-profit-organisation eller virksomhed til dine banner og trykte materialer. Det giver dem offentlighed og øger fællesskabets bevidsthed om deres tjenester.
7. Stil stande til rådighed for virksomheder eller organisationer, hvor en repræsentant kan præsentere information til udstillingsgæster.
8. Planlæg et tidspunkt til afhentning af donerede varer fra donoren. Det sikrer, at varerne vil være der, når de er nødvendige, og minimerer ulejligheder for donoren.
9. Giv alle donere en kvittering for deres donerede varer eller penge. Disse kan være fradragsberettigede.
10. Opfordre potentielle donorer til at levere tjenester eller doner ved at tillade dem at reklamere på udstillingen. De kan tilbyde rabatkuponer til deres tjenester eller give gæster brochurer eller information om deres virksomhed. Deltagere bør være involveret i nogen aspekt af sundhedsvæsen.
11. Besøg skoler, plejehjem, daginstitutioner, kvindeklinikker og enhver anden virksomhed eller organisation, hvis kunder eller medlemmer vil have gavn af informationen og tjenesterne fra din sundhedsudstilling. Bed om penge eller frivillige til at hjælpe dig, og gør dem opmærksomme på fordelene for fællesskabet.
12. Organiser dine indsatser, så deltagende virksomheder og organisationer kan opsætte let og har alle de varer, de har brug for, såsom audiovisuelle udstyr, borde, telt og stole. God organisation sikrer, at dine donorer vil deltage næste år også.
13. Arranger en værdsættelses-frokost for at takke alle dine donorer. Hvis dit budget ikke tillader en frokost, sørg for at sende takkebreve i stedet.