Sikkerhed på lægekontor: Beskyttelse af patienter, personale & journaler

Sikkerhedsledelse er en vigtig initiativ, som virksomheder forpligter sig til, så medarbejdere, kunder, klienter og besøgende kan føle sig trygge på arbejdspladsen. inden for sundhedsområdet er lægekontorer opdraget med opgaven om at sikre sikkerheden for personale, patienter, medicinsk udstyr og fortrolige sundhedsjournaler.

Definition af sikkerhed

At praktisere sikkerhed på et lægekontor starter med at definere sikkerhed i forhold til arbejdsmiljøet. Lægekontorer bør overveje, hvilke potentielle risici og trusler der findes, så sikkerhedsledelsesprotokoller kan udvikles for at minimere og eliminere disse potentielle risici. OSHA – Occupational Safety and Health Administration – påstår, at mennesker har ret til et sikkert arbejdsmiljø, og arbejdsgivere skal tage de nødvendige foranstaltninger for at opretholde sikkerheden på arbejdspladsen.

Miljømæssig sikkerhed

Lægekontorer kan udsætte visse sundheds- og sikkerhedsrisici, hvis de ikke håndteres korrekt. Office of Health, Safety and Security forklarer, at der er specifikke sikkerhedspolitikker, der kan gælde for lægekontorer, som falder under kategorien miljømæssig sikkerhed. Miljømæssig sikkerhed handler om at opretholde et sikkert miljø for personale og gæster. Uanset om miljøet er ventelokale, undersøgelseslokale eller bag receptionen, skal alle steder på lægekontoret være fri for farlige materialer, må ikke overtræde nogen brandsikkerhedskoder og skal overholde licensregler, såsom at sikre, at nåle bortskaffes korrekt. Miljømæssig sikkerhed på et lægekontor kan også omfatte at sikre, at værktøjer er sterilisere og lokaler er saniteret.

Udstyrssikkerhed

Ifølge Association for the Advancement of Medical Instrumentation (AAMI) findes der sikkerhedsstandarder på lægekontorer, der gælder for medicinsk udstyr og instrumenter. AAMI forklarer, at lægekontorer bør bruge grafiske symboler og sikkerhedstegn til at placere ved udstyr, der kan være farligt, hvis det bruges forkert. At have grafiske symboler eller sikkerhedstegn kan hjælpe med at holde medicinsk personale sikkert fra ulykker og skader under arbejdet. Lægekontorer kan også sikre udstyrssikkerhed ved at teste udstyret regelmæssigt for at sikre, at det fungerer korrekt.

Sikkerhed af medicinske journaler

HIPAA, som står for Health Insurance Portability and Accountability Act, er en federal regel, der gælder for beskyttelse af sundhedsoplysninger. Lægekontorer er ved lov forpligtet til at overholde HIPAA-standarder, som omfatter sikkerhed og beskyttelse af patienters sundhedsfiler. At sikre patienters medicinske filer er en af de mange HIPAA-krav, som lægekontorer skal følge. Derfor er at sikre sikkerheden af sundhedsjournaler en praksis, som lægekontorer kan udføre som en del af deres sikkerhedsledelsesindsats. Sikkerhedsforanstaltninger kan omfatte opbevaring af patientfiler i et låst, brandsikret lokale. Hvis filer opbevares elektronisk, er det en anden måde, lægekontorer kan beskytte sundhedsjournaler på, at have de passende computersikkerhedssystemer på plads for at beskytte filer mod ulovlig adgang eller tab ved systemfejl.

Farlige materialer

Nogle lægekontorer, afhængigt af den type behandling de tilbyder, kan have farlige materialer eller kemikalier på lokalerne. Ifølge OSHA skal sådanne farlige materialer offentliggøres for personale, så de kan undgå forurening og forgiftning. OSHA kræver en skriftlig liste over alle de farlige kemikalier på lokalerne, fra rengøringsmidler til kemiske behandlinger eller medicin.