Omfattende kontor-sikkerhedstjekliste: Identificér og forebyg farer

Fald

Glad og fald forårsager flertallet af kontorskader ifølge EHS Today. Hold gangveje frit ved at samle computerkabler og strømledninger i kabelbeskyttere. Det forhindrer, at en medarbejder fanger foden i et løst kabel og snubler over eller væltér udstyr. Områder med tung gåtrafik kræver glat-sikre gulvmåtter med fasetterede kanter for at forhindre tab af fodfasthed.

Brand

Små skridt mindsker risiko for kontorbrande. Undgå varmeovne tæt på brandfarlige genstande eller med forlængerledninger. Kassér strømledninger, der er udfrasede eller har revnet tredje stik. Sørg for, at branddøre forbliver lukket efter passage – en åben branddør tillader flammer at sprede sig. Hold rot fra øverste hylder/skabe inden for 45 cm (18 tommer) fra sprinklerhoved, ifølge Office of Compliance (overvåger arbejdssikkerhed for USAs kongress).

Opbevaring

Opbevarede genstande forårsager kontorskader. Overfyldte kasser eller tungt udstyr, der overstiger hyldekapacitet, kan nemt vælte ned på en medarbejder. Opbevar store genstande så tæt på gulvet som muligt. Arkivskabe udgør risiko, da en medarbejder kan snuble over en åben skuffe tæt på gulvet. Opbevaringsenheder skal også holdes væk fra nødudgange.

Toner

Tonerpartikler fra laserprintere repræsenterer en relativt ny miljørisiko ifølge en 2007-studie fra australske forskere offentliggjort af American Chemical Society. 40 % af testede printere udsendte partikelkoncentrationer i nærområdet under korte printjobs. Konklusion: laserprintere frigav højeste partikelemissioner ved nye tonerpatroner og ved grafik-tunge printjobs (i modsætning til tekst). Anbefaling: drift printere i velfventilerede åbne områder.

Øvelser (Drills)

Hvert kontor har brug for en nødbearbejdelsesplan, der deles med medarbejdere, så de ved, hvordan de reagerer ved katastrofe. Eksempel: hver arbejder skal kende aktivering af brandalarme og slukkesprøjte, samt brandvæsnets telefonnummer. Medarbejdere kræver også forudgående instruktioner i evakuering af brændende bygning via mærkede trapper – IKKE elevatorer. En nødbereedskabsplan fastslår samlingssteder for medarbejdere, så ledere kan tælle hoveder for at sikre, at alle teammedlemmer har forladt bygningen.