Kontor sikkerhedstjekliste: Beskyt dit arbejdssted & medarbejdere

Skjulte farer i kontormiljøer

På trods af deres synes rolige og sikre udseende, har de fleste kontorer potentiale for at præsentere usikre arbejdsforhold, hvis dets arbejdere ikke er opmærksomme og proaktive i at holde miljøet sikkert. En brand kunne fange arbejdere uventet, snublefarer kan overses, og uorganiserede områder kan i sidste ende præsentere en fare for dem, der bruger næsten halvdelen af deres vågne timer der. For at sikre sikkerheden på dit arbejdssted, gør det til standardpraksis at oprette og regelmæssigt bruge en tjekliste, der indeholder rækkevidden af sikkerhedsfarer, der kan være til stede. Tildel en medarbejder eller gruppe af medarbejdere til at udføre jevnlige runder i kontoret for at se efter mulige farer, notere dem, og rette dem så hurtigt som muligt.

Opret standard nødb procedurer

Hver medarbejder bør vide, hvad der skal gøres i tilfælde af en nødsituation. Hold regelmæssige brandøvelser og sørg for, at alle nødudgange er klart mærket. Vis medarbejdere, hvor brandalarmer, røgdetektorer og brandslukkere er placeret. Lad alle medarbejdere afhænge nødetlefonnumre i deres kubikler eller arbejdsområder i synligt sted. Hold et førstehjælpssæt hånden og sørg for, at alle medarbejdere ved, hvor det er. Hvis muligt, få flere medarbejdere certificeret i HLR og forny certificeringer, når det er nødvendigt.

Køb træstole og stiger

Hvis en medarbejder har brug for at nå kontorudstyr eller andre genstande, der er opbevaret på et højt hylle, bør han ikke skulle stå på en kontorstol eller et skrivebord for at nå det. Kontorer med høje hylder bør udstyres med en solid træstol og/eller en lille trapestol. Giv træning i, hvordan man bruger en trapestol korrekt, herunder hvordan man opstiller den korrekt og hvordan man står på den sikkert.

Gør tæpper, gulve og måtter sikre

Løst tæppe eller glatte gulve kan udgøre en sikkerhedsfare. Befæst alt tæppe på plads og sørg for, at gulvtæpper ikke har folder ellerrynker, der kan forårsage en snublefare. Sørg også for, at gulvtæpper hviler på en tæppeunderlag for at holde dem fra at glide på gulvet nedenunder. Hvis flise- eller laminatgulve nyligt er vasket, placer en gul faremarkering på det våde område for at advare mod fald.

Minimer rod

Begræns muligheden for at snuble ved at holde rod til et minimum. Lad ikke medarbejdere stakke bøger eller papirer på gulvet i deres kubikler eller i kontorgangene. Placer udpegne containere i nærheden for at opmuntre til regelmæssig genbrug. Giv kappehængere til at holde jakker og frakker, såvel som paraplyer og andre genstande, der ikke behøver at være i personligt rum, på en central placering væk fra områder, hvor de kan blive snublefarer.

Tjek elektronik

Med så mange elektroniske enheder brugt i moderne kontorer, kan faren for løse ledninger og overbelastede elektriske stikkontakter være til stede. En del af en sikkerhedsinspektion skal omfatte at tjekke, at alt elektronisk udstyr er korrekt installeret og i god stand. Hvis nødvendigt, få en medarbejder fra IT-afdelingen til at udføre reparationer eller udskifte defekt eller usikkert udstyr.

Vælg en leder

Vælg én person til at være ansvarlig for kontorsikkerhed. Den udpegne medarbejder bør jevnligt patruljere kontoret for at se efter potentielle farer og søge rette. For større kontorer, brug et sikkerhedsudvalg, hvor medlemmer mødes regelmæssigt for at diskutere sundheds- og sikkerhedsspørgsmål og udføre kontorsikkerhedstjek.