Kontorsikkerhed: Essentielle regler til forebyggelse af uheld og skader

De fleste mennesker ville ikke tro, at et kontor er et særligt farligt arbejdsmiljø – og sammenlignet med en gieteri eller mine, er det ikke. Dog indeholder selv et almindeligt kontor mange potentielle farer. At følge nogle få, simple sikkerhedsregler kan hjælpe med at holde alle sikkere og skadefrie.

Faldfarer

Udgydt kaffe på gulvet eller et vildfarende elektrisk kabel kan forårsage alvorlig glidning og faldskade. Tør op eller rapporter udgydninger straks. Placér dørmåtter foran indgange for at suge regn eller sne op. Saml løse genstande op fra gulvet og rapporter løst tæppe eller beskadigede gulvoverflader. Hold gangveje frit og sikr elektriske kabler væk fra gåveje. Sørg for, at skuffer er helt lukket efter hver brug. Bær stabile sko med skidmodstand og vis omhu ved at gå op og ned ad trapper.

Ergonomi

Vis omhu ved løft; selv små byrder kan forårsage ryg- og nakkeskader. Drej aldrig, når du løfter, hold genstanden tæt ved dig, og løft med benene og ikke ryggen. Arranger din arbejdsplads til at passe dig, så din krop kan opretholde en afslappet, neutral holdning. Justér stolhøjde, så dine fødder kan hvile fladt på gulvet, og justér skærmen, så du kan se lige ud på den uden at hælde hovedet op eller ned. Ved tastaturbrug skal dine håndledd være rette. Varier dine opgaver om dagen og tag mini-pauser for at hvile øjne og muskler. Brug muligheder til at stå op, gå en tur og strække dig.

Materialelagring

Stabel materialer pænt, så genstande ikke kan falde på arbejdere. Opbevar tung genstande på lave hylder, og prøv at opbevare materialer inde i skabe og arkiver. Hold materialer væk fra gangveje og passage. Placér aldrig materialer foran nødudgange, brandslukkere eller andet nødudstyr. Materialer skal også opbevares mindst 18 inches fra sprinklerhoveder, da dette kan påvirke sprinklerens effektivitet.

Elektriske og brandfarer

Undersøg strømledninger regelmæssigt og bortskaf dem, der er slidt, har bloße ledere eller manglende stik. Brug forlængerledninger, der er klassificeret til den forventede belastning. Overbelast ikke strømfordelere, og tilslut aldrig en strømfordeler direkte i en anden strømfordeler. Det kaldes "daisy-chaining" og kan føre til farligt overbelastede kredsløb. Bærbare varmeovne kan udgøre en stor brandrisiko. Brug varmeovner, der er godkendt til erhvervsmæssig brug, og aldrig med forlængerledning.

Miljømæssige faktorer

De mest sandsynlige kilder til indeklima-problemer er dårlig ventilation, indendørs temperatur (for varm eller kold), relativ luftfugtighed (for høj eller lav) og emissioner fra kontormaskiner. Fremhæv eventuelle bekymringer hos bygningsadministrationen, så en indeklima-vurdering kan gennemføres, og nødvendige justeringer foretages.

Nødfremgangsmåder

Gør dig bekendt med din organisations nødplan. Lær din organisations procedure for håndtering af arbejdsskader og sygdomme. Identificer din nærmeste nødudgang og en alternativ udgang. Bygningsadministrationen bør gennemføre en nødevakuation øvelse mindst én gang om året.