CMS 1500-udskriftsretningslinjer: Sikr accept af kravformular

Vigtigheden af korrekt udskrift

Hvis du udfylder en Medicare-kravformular CMS 1500, er det vigtigt at holde dig til reglerne vedrørende udskrift af formularen, ellers kan kravformularen ikke blive accepteret. Der er klart angivne retningslinjer for udskrift af CMS 1500-formularen, som er godkendt af National Uniform Claims Committee.

Skrifttype

CMS 1500 er egnet til 10-pitch Pica-skrift, hvilket grundlæggende betyder, at 10 tegn kan vises per vandret tomme på siden. Teksten vil blive justeret ind i udskriftsfil-matricen, så den passer inden for felterne. Vælg en skriftstørrelse på 10 eller 12 og en standard type, som "Courier", for bedste resultat.

Margener

Topmargenen på formularen er 1,33 tommer (Y-offset). Det er afstanden fra den allerøverste kant af papiret til den højeste position, hvor udskrift kan vises. Fra venstre kant er det 0,3 tommer til den nærmeste udskriftsposition (X-offset). På baksiden skal der være 0,25 tommer hoved-, fod-, venstre- og højremargin. Mellem ark må der ikke være variation på X- og Y-offset for marginer på mere end 0,1 tomme.

Farve

CMS 1500 skal udskrives med OCR rød blæk, som Flint J-6983, eller et passende match. Denne blæk kaldes også "Drop-Red-Ink" og kendte tidligere som Sinclair Valentine. Farven må ikke være forurenet, og blækpatronen må ikke være gammel. Ældre blækpatroner kan producere en lettere udskrift på formularen, og sådanne formularer måske ikke accepteres, fordi de skal scannes. Let udskrift måske ikke vises synligt, når den scannes.

Papirstørrelse

CMS 1500-formularen skal udskrives på 8,5 x 11 tommer papir. Der er lidt plads til variation her; papiret skal være inden for 0,06 tommer af specifikationerne. Denne papirstørrelse er bredt tilgængelig, men er lidt mindre end den mere almindelige A4-størrelse.

Andre regler

Ud over ovennævnte regler har CMS 1500 også nogle ekstra regler for udskrift. Alle tegn skrevet på formularen skal være store bogstaver, og alle oplysninger skal være indeholdt i de dedikerede bokse. Ingen del af formularen kan være håndskrevet, og felterne må ikke indeholde specialtegn som skråstreger, decimalpunkter, dollartegn eller parenteser. Alle flersidige krav skal hæftes sammen, når de indsendes.