Hvad er en grundlæggende audit inden for sundhed og sikkerhed?

En basisrevision inden for sundhed og sikkerhed refererer til en omfattende vurdering udført for at fastslå den aktuelle tilstand af en organisations sundhed og sikkerhedspraksis, risici og overholdelse. Det tjener som udgangspunkt for udvikling af effektive risikostyringsstrategier og overvågning af forbedringer. Formålet med en baseline-audit er at identificere farer, evaluere eksisterende kontroller og dokumentere resultaterne for at skabe et benchmark, som fremtidig præstation kan måles i forhold til.

Nøgleelementer i en basisrevision inden for sundhed og sikkerhed omfatter ofte:

1. Dokumentationsgennemgang :Undersøgelse af relevante sundheds- og sikkerhedspolitikker, procedurer, manualer og optegnelser, såsom ulykkesrapporter, inspektionsrapporter og træningslogfiler.

2. Fysisk inspektion :En systematisk gennemgang af arbejdspladsen, herunder alle områder, hvor medarbejdere kan blive udsat for farer, for at identificere potentielle risici og manglende overensstemmelse med sundheds- og sikkerhedsbestemmelser.

3. Interviews og undersøgelser :Gennemførelse af interviews med medarbejdere, supervisorer og ledere for at indsamle indsigt i deres sikkerhedspraksis, bekymringer og forslag. Undersøgelser kan også bruges til at indsamle data om medarbejdernes opfattelser og erfaringer relateret til sundhed og sikkerhed.

4. Fareidentifikation og risikovurdering :Identifikation af farer og udførelse af risikovurderinger for at bestemme sandsynligheden for og alvoren af ​​potentielle ulykker eller skader. Dette kan gøres ved hjælp af forskellige risikovurderingsværktøjer og -teknikker.

5. Evaluering af juridisk overholdelse :Gennemgang af organisationens overholdelse af relevante sundheds- og sikkerhedslove, -regulativer og -standarder.

6. Anbefalinger og korrigerende handlinger :Baseret på revisionsresultaterne er der givet anbefalinger til forbedring af sundhed og sikkerhedspraksis, reduktion af risici og afhjælpning af afvigelser. Korrigerende handlinger identificeres for at afbøde identificerede farer og sikre overholdelse.

7. Rapportering og opfølgning :Revisionsresultaterne og anbefalingerne dokumenteres i en omfattende rapport, som præsenteres for relevante interessenter i organisationen. Der etableres opfølgningsmekanismer for at overvåge gennemførelsen af ​​korrigerende handlinger og de fremskridt, der er gjort med at forbedre sundheds- og sikkerhedspræstationerne.

Ved at udføre en baseline-audit kan organisationer få værdifuld indsigt i deres sundhed og sikkerhedspraksis og etablere et grundlag for løbende forbedringer. Det hjælper dem med at prioritere farer, udvikle målrettede interventioner og sætte præstationsindikatorer for at spore deres fremskridt med at skabe en sikrere og sundere arbejdsplads.