Planlæg en vellykket sundheds- og velvære-seminar: En omfattende guide

Baggrund

Sundheds- og velværeseminarer vil blive vigtigere, når større virksomheder begynder at tilpasse sig nye sundhedsforsikringslove i 2014. Mange organisationer vil ikke ville betale højere sundhedsomkostninger for deres arbejdere. Derfor vil de ville lægge vægt på forebyggende foranstaltninger. Sundhedsworkshops er en måde at sprede budskabet om at være proaktiv over for medarbejdernes sundhed. Derudover er planlægning af sådanne indsatser også gavnligt for et campus med college-alder studerende, enten formålet er at uddanne dem om almindelige, men forebyggelige seksuelt overførte sygdomme, eller ofte fatale sygdomme, de kan anskaffe ved at bo i kollegier.

Hvad du skal bruge

• Pen
• Papir
• E-mail
• Telefon
• Kopiérmaskine

Instruktioner

1. Vurder din organisations personlige sundhedsbehov. Opret en spørgeskema. Distribuer det i din gruppe. Spørg dem, hvilket emne de ville gerne have en sundhedsseminar om.
2. Undersøg tidsplanen for årlige træningskurser, din organisation har etableret, for at se efter ledige datoer og tidspunkter for sundhedsseminarer.
3. Rådgiv beslutningstagere i din organisation. Få deres tilladelse til at afholde mødet.
4. Brug spørgeskemaresultaterne til at planlægge arrangementet, hvis de magthavere har accepteret. For eksempel, hvis den generelle konsensus viser en bekymring for diabetes, planlæg dit symposium omkring det generelle tema. Udfør en internetsøgning efter eksperter på diabetes – enten de er læger, sygeplejersker eller kostvejledere.
5. Forbered en liste over potentielle sundhedsfagfolk til arrangementet. Samarbejd med beslutningstagere om et budget for dit arrangement. Din organisation skal betale for talere, deres hotelophold, mad og en lokation.
6. Sæt dato for arrangementet mindst seks måneder i forvejen. Book den lokale, du vil afholde dit arrangement i, til den tid. Se markedet for den laveste mulige pris.
7. Indsam talernes kontaktoplysninger. Ring eller send e-mail til dem så tidligt som muligt. Lad dem vide den dato, du har valgt. Sundhedsfagfolk er travle mennesker, og jo tidligere du kontakter dem, jo mere sandsynligt er det, at de vil acceptere at tale ved dit arrangement.
8. Publicer arrangementet. Brug e-mail, SMS, nyhedsbreve eller enhver kombination af ovennævnte i hele organisationen for at annoncere seminaret. Lad dine medlemmer vide datoen, samt omkostningerne ved at deltage i arrangementet, hvis nogen.
9. Planlæg et møde med talerne over frokost eller middag. Instruer dem om de sundhedsmæssige bekymringer, medlemmer af din organisation har udtrykt, så de kan planlægge deres præsentation i overensstemmelse hermed. Bekræft den dato, de har accepteret tidligere. Bed dem om at levere folder til gæsterne til yderligere læsning om materialet. Opfordr fagfolkene til også at tale ikke kun om behandling af sygdomme, men også om forebyggende foranstaltninger at tage, såsom passende kost.
10. Still et bord til rådighed for folk, der gerne vil have blodtryk, cholesterol eller blodsukker målt under pauser i arrangementet.