Tips om at tilrettelægge sundhedsydelser Messer

En sundheds retfærdig kan være en sjov , lærerig oplevelse . For at skabe denne type atmosfære , bør messen omfatte aktiviteter, der fremmer participation.The udvalg organisere messen kan rekruttere sundhedsrelaterede grupper , der vil gøre den dag interaktiv såvel som pædagogisk . Valget af aktiviteter kan være tema -baseret, såsom børns sundhed eller mere generelle sundhedsspørgsmål. Planlægning begivenheden er afgørende for at skabe den rigtige tone. Udvikling udvalget

Organiser et udvalg bestående af to til 12 personer , afhængigt af den forventede størrelse af messen. Udvalget vil træffe beslutninger om placering , budgettet, udstillinger (herunder fødevarer) , og reklame for begivenheden. Afhængigt af hvilken type af fair, kan udvalget nødt til at etablere den dag , temaet og tage ansvar for generel ledelse eller koordinering af begivenheden. Tildel udvalgets medlemmer på disse forskellige områder.
Beliggenhed

En fair placering er vigtig for dens succes. Vælg et område bekvemt for fods eller kørende trafik , afhængigt af årsagen til messen. For eksempel, hvis det er for dit arbejde, det kunne holdes i frokoststuen eller konference område . Hvis det er til dit nabolag , kan det være på en skole eller en park. Andre overvejelser er ting som elektrisk strøm, områder til private screeninger og plads til stande . Når du planlægger , udvalget har brug for at tænke over strømmen af ​​mennesker gennem området , nødudgange eller generelle sikkerhedsspørgsmål. Når webstedet er blevet etableret med de sundheds- screening udbydere bør der skabes et kort over begivenheden sted at uddele til deltagerne .

Supplies

Mange leverandører vil bringe deres egne forsyninger , dog vil de sundhedsmæssige messeudvalget nødt til at give nogle emner . Borde og stole og forlængerledninger bør gives . Kontorartikler, såsom papir til sign- i ark, saks , tape og plakat bord vil ofte være nyttig. Du bør oprette navneskilte for frivillige. Glem ikke emner som dør præmier , dekorationer såsom balloner eller bannere og poser til deltagerne at bære materiale. Du kan også nødt til at give afkald formularer til testprocedurer .

Leverandører

Begynd at kontakte leverandører , så snart datoen er sat . Opret en liste over leverandører, der passer til messens tema. Sørg for at lade dem vide, at du vil have en interaktiv præsentation i stedet for en virksomhed uddele visitkort. Opfølgning med en e-mail eller brev, der bekræfter dato og klokkeslæt .
Hoteltilbud