Navigering i Medicares elektroniske signaturkrav: Undgå kravafvisninger og juridiske problemer

Signaturretningslinjer

Korrekte signatur- og dokumentationskrav gælder for både elektroniske og skriftlige signaturer til Medicare-kravsbehandling og tilbagebetaling. Lægens eller udbyderens titel eller andre identifikationskriterier er et eksempel. I stedet for at bruge elektroniske stempler alene, skal udbyderen digitalt underskrive det passende dokument. Ulæselig håndskrift kan gøre signaturen ugyldig og resultere i kravafvisning. Den medicinske journal skal altid indeholde udbyderens signatur, der opfylder disse specifikke retningslinjer.

Accepterede elektroniske signaturer

En anden vigtig regulering gælder typen af elektronisk signatur. Kun visse systemer er Medicare-accepterede og godkendte. Elektroniske signaturer kan bestå af digitaliserede, digitale og elektroniske signaturer, der inkluderer dato og tid. Selvom alle metoder betragtes som en form for elektronisk signatur, skal hver opfylde visse kriterier. For eksempel kompromitterer digitaliseret en reproduceret version af individets signatur, den digitale består typisk af krypteret software, og den ægte elektroniske omfatter ofte trykt dokumentation overført direkte til den elektroniske journal.

Fuldførelse

Fuldførelse er nødvendig for gyldigheden af en elektronisk signatur. Udover udbyders navn, initialer eller titel, bør dokumentet angive fuldførelse af den individ, der underskriver. Passende fuldførelse inkluderer en post, at underskriveren har gennemgået, accepteret, frigivet eller verificeret den elektroniske signatur. Andre indikationer på godkendelse inkluderer authorized, authenticated og confirmed by i signaturlinjen. Uacceptabel fuldført eller godkendt dokumentation består af en maskinskrevet eller dikteret signatur og en signaturstempel alene.