Hvordan man kan forbedre Multitasking

Effektiv tidsstyring handler om at bruge tiden fornuftigt , fordi dagligdagen ofte kan være travlt , hektisk , uorganiseret og kaotisk. Du har kun 24 timer på en dag , så gør alt, hvad du kan for at få mest ud af det. En måde at gøre det er ved at mestre multitasking , hvilket indebærer at gøre mere end én ting ad gangen. Instruktioner
1

Tænk ærligt om , hvor mange aktiviteter, du kan tage på succes i en dag . Sørg for ikke at overallokere , som for meget multitasking kan reducere kvaliteten af din ydeevne og endda mindske din produktivitet . Multitask lige nok , så du kan spare tid og ophold interesseret i dine aktiviteter.
2.

prioritere. Lav en liste over alle dine daglige forpligtelser. Gå gennem listen og rangordne de opgaver fra mest til mindst vigtigt . Så gruppere lignende opgaver sammen, for at få mest ud af din tid. For eksempel, hvis du har brug for at foretage opfølgende telefonopkald til jobsamtaler på arbejde, gruppe, opgaven med andre telefon -relaterede emner , såsom oprettelse af møder for din chef .
3

Indstil scenen for multitasking. Før du begynder , samle alle de nødvendige værktøjer og materialer, så du kan bevæge sig hurtigt fra opgave til opgave. Hvis du ønsker at fremhæve vigtige passager af en arbejdsrelateret tekst lige efter telefonopkald , for eksempel, så sørg for at du har highlighters ved hånden. Den sidste ting du ønsker at gøre, er at spilde 10 minutter på udkig efter highlighters i dit skrivebord.
4

Etablere tidsfrister. Opret mentale tidsintervaller . For eksempel, hvis du har brug for at bestille kontorartikler, fortæl dig selv at du vil fokusere på at arbejde i en time. Så skriv ud af hvad din næste opgave er, og omtrent hvor længe du bliver nødt til at arbejde på det . Hvis du ved, du har brug for at afslutte noget inden for et bestemt tidsinterval , vil det være lettere at få produktive og holde arbejder .
5

Give enhver opgave din dybeste koncentration. Multitasking kan ikke være en undskyldning for at gøre tingene halfheartedly . Placer al din opmærksomhed på arbejdet ved hånden ved at sætte tanker af de andre ting på din prioriteringsliste ud af dit sind.
6

Gå efter korte pauser. Multitasking kan være overvældende , så det er vigtigt at slappe af en gang imellem gennem pauser , uanset om du går udendørs for en kort gåtur eller have noget kaffe. Tag lidt tid mellem job at samle dine tanker og klare dit hoved . Den korte pause kan være alt, du har brug for til energi og komme tilbage i arbejde på fuld kraft.
Hoteltilbud

Relaterede Sundhed Artikler