Hvem tror du vil henvise til i tilfælde af brud eller manglende overholdelse af standardprocedurer?

Relevant personale

I en organisation er den eller de personer, der er ansvarlige for at håndtere og kommunikere hændelser, der involverer procesafvigelser eller potentielle brud, til de regulerende myndigheder/agenturer, virksomhedsledelsen, interne compliance-/risikostyringsteams og medarbejdere tilsammen kendt som det relevante personale.

Her er en oversigt over, hvem der kan udpeges som passende personale under forskellige omstændigheder:

1. Ikke-alvorlig overtrædelse:

I tilfælde af ikke-alvorlige overtrædelser kan det relevante personale omfatte:

- Nærmeste supervisor eller leder:Ansvarlig for den indledende undersøgelse og dokumentation.

- Databeskyttelsesansvarlig:Hjælper med at vurdere potentielle privatlivsimplikationer og giver vejledning.

- Sikkerhedsteam:Samarbejder om tekniske aspekter og indeslutningsstrategier.

2. Alvorlig overtrædelse:

For mere alvorlige brud, der sandsynligvis vil have en betydelig indvirkning på enkeltpersoner, kan det relevante personale udvide til:

- Seniorledelse eller bestyrelse:Involveret i beslutningstagning og afgivelse af erklæringer.

- Juridisk afdeling:Yder rådgivning om lovgivningsmæssige krav og juridiske implikationer.

- Ekstern juridisk rådgiver:Assisterer med at håndtere retssager eller bøder som følge af bruddet.

3. Medarbejderoverholdelse:

I sager, der involverer medarbejdernes overholdelsesproblemer eller overtrædelser af adfærdskodeksen, kan det relevante personale omfatte:

- Human Resources afdeling:Håndterer disciplinære sager og sikrer overholdelse af politikker.

- Ethics and compliance officer:Undersøger og adresserer etiske overtrædelser.

- Revisions- og risikostyringsteam:Evaluerer kontroller og giver anbefalinger.

4. Supply Chain og Partner Interaktioner:

Hvis et brud involverer leverandører, leverandører eller partnere, kan det relevante personale også omfatte:

- Tredjeparts risikostyringsteam:Sikrer overholdelse af cybersikkerheds- og privatlivsstandarder.

- Kontrakt- og indkøbsafdeling:Arbejder med eksterne parter for at gennemgå aftaler.

Husk, at tildelingen af ​​ansvar og udpegelsen af ​​passende personale kan variere baseret på det specifikke brud, branchebestemmelser og interne politikker. Det er essentielt at etablere en klar hændelsesberedskabsplan, der skitserer, hvem der skal underrettes og involveres i hvert trin af processen.