Hvordan man organiserer en Health Fair

Messer er et dynamisk redskab til at øge kendskabet til sundhed. Gennem screeninger, udstillinger , demonstrationer og aktiviteter, kan folk blive ført til at foretage positive forandringer adfærd . Messer afholdes på virksomheder , kirker, skoler eller andre offentlige steder, og kan vare en dag eller en weekend. Planlægning for disse begivenheder kræver en væsentlig investering af tid og penge. Men med en god ledergruppe på plads, kan din rimelig have en varig effekt på dit samfund. Ting du skal
Udgift budget
Planlægning tjeklister for udvalgene
confirmation Person former
Fair Information pakker
reklame flyers eller annoncer
Gratis almisser fra sundhed agenturer
Fair evalueringsskemaer myHotelVideo.com: Vis Flere Instruktioner
1

Sæt dine mål for messen. Gør dem realistiske og opnåelige , såsom bevidstgørelse af lokale, statslige og nationale ressourcer sundheds-eller indskrive områdets borgere i medicinske programmer . Vælg en dato for messen. Spejder ud mulige placeringer , idet parkering og tilgængelighed i betragtning. Udtænke en regn plan, hvis du vælger en udendørs spillested.
2.

Beslut din målgruppe , så som små børn , seniorer eller virksomhedens medarbejdere . Kom op med et tema er relevant for din målgruppe, og giver messen en titel, der afspejler de vigtigste idé . Dette vil sætte dit arrangement fra hinanden i hovederne på deltagerne og offentligheden.
3

Form en planlægning udvalg og eventuelle nødvendige underudvalg til at håndtere områder som reklame , faciliteter, mad og logistik. Udvikle en tidslinje , med checklister over nødvendige skridt, og planlægge regelmæssige møder for at vurdere fremskridtene . Sæt en arbejdsgruppe budget for arrangementet , inklusive alle udgifter , fra forfriskninger og dekorationer til tilladelser og udstyr. Afsætte midler til hvert underudvalg , med retningslinjer for udgifter og refusion .
4

Kontakt potentielle deltagere , og udforske partnering med et lokalt hospital eller faggruppe til at øge fremmøde. Send skriftlig information til hver omkring messen dato , tidsplan og retningslinjer , der giver anmodning formularer til brug for særligt udstyr . Udarbejd en plantegning af bekræftede udstillere , der giver mulighed for trafikafvikling og afsætningsmuligheder og arealkrav for hver bås , og sende kopier.
5

begynde at annoncere din rimelig mindst en måned i forvejen. Spørg enhver partnerorganisationer til at informere deres medlemmer. Sætte plakater og flyers på værten selskab eller omkring byen . Indsend oplysninger om dit websted og sociale netværkssider. Udnyt lokale medier , samt virksomhedens nyhedsbreve .
6

Forbered messen syn dagen forinden , oprettelse af tabeller og udstyr. Forbered et kort over kabiner til attenders og hænge skilte op med retninger til springvand , toiletter , mad, førstehjælp og udgange . Poste bannere udenfor , ved hjælp af dekorationer som balloner til at skabe opmærksomhed om begivenheden. Gennemgå din tjekliste for at sikre intet er glemt .
7.

Form en rengøring besætning til at arbejde under messen og bagefter. Returnere lånt udstyr. Send takkebreve til deltagere , frivillige og tilhængere. Gennemgå attender og deltager evalueringer af din fair, tager noter af forslag til forbedringer , og skrive en rapport .
Hoteltilbud