Katastrofe-genoprettelsesbudgettering: En omfattende guide

Planlægning til uheld

Planlægning for kontingenter såsom katastrofer er imperativ for alle virksomheder. I de fleste organisationer består budgettet for katastrofeplanlægning typisk af to til fire procent af IT-budgettet. At udvikle budgettet er en tidskrævende proces, der kræver nøje detaljer for at sikre, at du har midlerne på hånden til at dække alle scenarier og kontingenter. Du skal identificere alle udgifter relateret til din katastrofe-genoprettelsesplan, bestemme, hvor midlerne kommer fra, og oprette en katastrofe-genoprettelses-checkliste for at sikre, at du dækker alle baser. I tilfælde af en katastrofe kræver planen implementering for at beskytte virksomheden og bottom line.

Trin-for-trin guide til budgetudarbejdelse

1. Identificer alle udgifter relateret til din genoprettelsesplan: Sådanne udgifter kan omfatte, men er ikke begrænset til: off-site lagerfaciliteter, forsyninger, leje, løn, lønadministration, relateret vedligeholdelse, software, hardware, og ekstern konsulenter til både planlægning og implementering. Gennemgå alle data fra de foregående fire år samt tidligere budgetter for at bestemme, hvor penge og ressourcer skal allokeres til katastrofeplanlægningsbudgettet.
2. Bestem alle antagelser at bygge ind i budgettet: Dette inkluderer sandsynlige katastrofer, der kan opstå (fx oversvømmelser eller storme) og det samlede tab, din virksomhed sandsynligvis vil lide. Planlæg for det værste (inden for rimelighed), og budgetlæg for det.
3. Find ud af, hvor finansieringen til katastrofeplanlægning kommer fra: Enten fra hovedkontoret, en bestemt afdeling eller flere kilder. De fleste selskaber trækker finansiering fra IT-budgettet for katastrofeplanlægning, fordi meget af genoprettelsesplanlægningen bygger på informationsteknologi. Du skal bestemme, hvor meget af det samlede budget der er nødvendigt for at fortsætte operationer trods en katastrofe. Vær forberedt på at begrunde alle udgifter i budgettet.
4. Opret en katastrofeplanlægnings-checkliste: For at bestemme, hvor du skal allokere finansiering i forhold til katastrofeplanlægning, genoprettelse og forretningskontinuitet. Denne checkliste skal overskrive alle budgetlinjeelementer inkluderer nødvendig træning, ledelse, nødrespons og mange andre. Checklisten vil hjælpe dig med at finalisere budgettet og vide præcist, hvilke tal du ser på og hvorfor. Lav en kvalitetsskabelon for at fart العملية, og inkludér alle nødvendige budgetposter.
5. Præsenter dit budget til godkendelse: Enten til bestyrelsen eller IT-afdelingen, afhængigt af, hvordan du besluttede at finansiere katastrofeplanlægningsprocessen. Vær forberedt på at forsvare tallene ved at understrege genoprettelsesplanens soliditet og den kritiske natur af forretningskontinuitet.