Forstå OSHA-rapporterbare ulykker: Det du skal vide

OSHA-rapportering – hvornår og hvordan

The Occupational Safety & Health Administration (OSHA) blev sat i live af Department of Labor for at beskytte ansatte på arbejdspladsen. Alle arbejdspladser er pålagt at opfylde specifikke retningslinjer og rapportere arbejdsrelaterede skader og dødsfald til OSHA til efterforskning, men ikke alle hændelser, der sker på arbejdspladsen, anses for at være OSHA-rapporterbare.

Indlæggelse

Flere ansatte på samme virksomhed kan opleve en sygdom eller lignende skader på grund af en kemisk udgydning, giftig gas eller andet problem. Når mindst tre ansatte fra den samme virksomhed påvirkes af det samme problem og indlægges på hospitalet til behandling, er virksomheden pålagt at rapportere hændelsen til OSHA. Dog, hvis færre end tre personer indlægges på hospitalet på grund af en hændelse, skal virksomheden kun optage det i sine filer for at vise OSHA, hvis en efterforskning finder sted.

Død

Hvis en ansat dør på grund af en ulykke, der skete på jobbet, enten det er øjeblikkeligt eller sker senere som en direkte følge af ulykken, skal arbejdsgiveren rapportere hændelsen til OSHA inden for otte timer efter døden. Også, hvis ansaten dør som følge af en sygdom, der blev opnået på grund af arbejdsforhold, skal døden rapporteres til OSHA. Disse rapporter skal gives mundtligt via telefon eller personligt på et OSHA-kontor.

Skader

For at en skade skal være rapporterbar til OSHA, skal den anses for at være alvorlig nok til at påvirke ansattens evne til at gøre sit job. Ethvert tab af bevidsthed kræver automatisk rapportering til OSHA. Ansatten skal også arbejde direkte for virksomheden og være til stede, fordi han/hun arbejder. Hvis uafhængige entreprenører eller ansatte til stede på arbejdspladsen af personlige årsager bliver skadet, anses de for kunde-relaterede og er derfor ikke OSHA-rapporterbare.

Rapportering vs. Optagelse

OSHA kræver, at virksomheder fører journaler over både rapporterbare og optagelsespligtige hændelser, der sker inden for virksomheden. Alvorligere skader, indlæggelse af flere ansatte samtidig og dødsfald relateret til jobbet skal alle rapporteres til OSHA direkte så snart som muligt, typisk inden for otte timer. Mindre skader, såsom skrammer, snitte, blå mærker og forbrændinger, der kræver omfattende medicinsk behandling, bør optages i virksomhedens journaler, men behøver ikke at blive indsendt til OSHA, medmindre de anmodes om under en efterforskning.

Kend forskellen på rapporteringspligt og registreringspligt for at overholde OSHA-krav.