Dokumentation af læringsvanskeligheder: Guide til effektive brev

At bevise en læringsvanskelighed kan generelt ikke gøres blot ved brev alene. Afhængigt af, hvem du skriver til – en skole, myndigheder, en arbejdsgiver eller lignende – kan modtageren have forskellige krav til bevis. At sende de anmodede vedhæftninger med dit brev er den bedste måde at sikre, at dit brev har enhver chance for accept.

Instruktioner

1. Kontakt den, der vil modtage dit brev, og spørg, om han har nogle særlige krav for at bevise, at du eller den person, du skriver om, har en læringsforstyrrelse. Notér eventuelle sådanne anmodninger.

2. Skriv dit navn, firmanavn, adresse og telefonnummer øverst til venstre på siden. Lad en tom linje, skriv derefter samme oplysninger for modtageren. Du bør prøve at adressere det til en specifik person, når det er muligt. Lad en linje til og skriv en standard hilsen: "Kære Så og Så:"

3. Begynd med at angive, hvorfor du skriver brevet. Fortæl modtageren, hvorfor du skriver, og hvad du håber at opnå ved at gøre det. Det kan være, fordi nogen anmodede om sådanne oplysninger, eller fordi det er en speciel regel. Det, du vil opnå, kan være at modtage en form for bekræftelse, specielle tjenester eller fordel baseret på det leverede bevis.

4. Forklar beviset, du har vedhæftet til brevet, klart. Fortæl modtageren, hvad det er, hvem der gav det til dig, og hvordan det beviser dine påstande.

5. Tak modtageren i forvejen for at gennemse disse oplysninger og for et hurtigt svar. Lad en blank linje. Skriv "Med venlig hilsen" eller et tilsvarende farvel nedenunder. Skriv dit navn flere linjer under "Med venlig hilsen," med plads til din underskrift.

6. Vedhæft beviset, du har opnået, og send brevet til den passende part.