Hvad er nogle af hovedprioriteterne som administrativ assistent?

1. Kontorstyring

- Håndterer kontorartikler og udstyr

- Vedligeholder kontormiljøet, herunder rengøring og organisering af kontoret

- Koordinerer kontorflytninger

- Styrer kontorbudgettet

2. Menneskelige ressourcer

- Rekrutterer og ansætter medarbejdere

- Håndterer personalegoder og aflønning

- Håndterer medarbejderrelationer, såsom performance management og disciplinære handlinger

- Gennemfører træning og udvikling for medarbejdere

- Vedligeholder medarbejderkartoteker

3. Økonomistyring

- Styrer virksomhedens økonomi, herunder kreditorer og debitorer

- Udarbejdelse af økonomiske rapporter

- Budgetterer og prognoser virksomhedens økonomi

- Styrer virksomhedens kredit

4. Informationsteknologi

- Styrer virksomhedens computersystemer, herunder hardware og software

- Yder teknisk support til medarbejdere

- Vedligeholder virksomhedens hjemmeside

- Implementerer nye teknologiske løsninger

5. Juridisk

- Varetager virksomhedens juridiske anliggender, herunder kontrakter og overholdelse af love og regler

- Udfærdiger juridiske dokumenter

- Repræsenterer virksomheden i juridiske forhold

- Forhandler med leverandører og leverandører

6. Marketing

- Udvikler og implementerer virksomhedens marketingplan

- Opretter markedsføringsmateriale, såsom brochurer og hjemmesider

- Koordinerer marketingarrangementer

- Styrer virksomhedens tilstedeværelse på sociale medier

- Sporer resultaterne af marketingkampagner

7. Kundeservice

- Håndterer kundehenvendelser og klager

- Løser kundeproblemer

- Giver information om virksomhedens produkter og ydelser

- Opbygger relationer til kunder

8. Projektledelse

- Styrer projekter fra start til slut

- Udvikler projektplaner og budgetter

- Sporer projektforløb

- Styrer projektressourcer

- Kommunikerer med projektets interessenter