Sådan Be HIPAA RoHS i en medicinsk kontor

The Health Insurance Mobilitet og Accountability Act eller HIPAA indeholder bestemmelser om at holde patientens oplysninger fortrolige . Medicinske kontoransatte nødt til at beskytte en patients identitet og behandling detaljer fra utætte ud til andre patienter eller uengagerede parter. En medicinsk kontor kan står over for juridiske udfordringer, hvis HIPAA regler ikke følges. Instruktioner
1

Følg telefon protokoller. En medicinsk kontorer skal have specifikke retningslinjer for , hvilke oplysninger der gives over telefonen. Visse individer som sygesikring reps eller familiemedlemmer kan have godkendelse til at blive fortalt patientinformation , men andre opkald bør kun gives grundlæggende oplysninger, der ikke overtræder HIPAA .
2

Beskyt arbejdsstationer. En computer skal altid være låst , når den person , der bruger det er væk fra skrivebordet . Dette er for at forhindre uautoriseret brug.
3

Beskyt papirer. Dokumenter som medicinske krav og regninger skal vendes nedad , når den person, der er ansvarlig for dem er væk fra skrivebordet . Filerne skal opbevares i lukkede beholdere , hvor de ikke kan læses af nogen forbi.
4

Brug HIPAA kompatibel skraldespande og neddelere. Nogle kontorer har farvekodede papirkurven placeringer , et sæt til almindeligt affald som æbleskrog og gum indpakning , og en anden overdækket sæt bakker til dokumenter . De dokumenter , der går i de sikre skraldespande bliver makuleret hver dag. De andre papirkurven placeringer bliver tømt ved at rense folk natten.
5.

Uddan . En velinformeret personale vil være bedre til at følge HIPAA regler , og de ​​vil vide, hvorfor de gør det. Samtaler om lovene er gode, og bidrage til at få alle på samme side .
Hoteltilbud