Eksempel på brev, der informerer personalet om ændring af arbejdsplanen?
[Dit firmanavn]
[Din virksomhedsadresse]
[By, stat, postnummer]
[Dato]
Til:Alle medarbejdere
Fra:[Dit navn]
Emne:Ændring af arbejdstidsplan
Kære kolleger,
Jeg håber dette brev finder dig godt. Jeg skriver for at informere dig om en kommende ændring af vores arbejdsplan. Efter nøje overvejelse har vi besluttet at implementere følgende tidsplan med virkning fra [Startdato]:
Nye arbejdstider:
Mandag - fredag:[Ny starttid] til [Ny sluttid]
Frokostpause:[Frokostvarighed]
Årsag til ændring:
Beslutningen om at ændre arbejdsplanen blev truffet med flere faktorer i tankerne. Vi sigter mod at forbedre balancen mellem arbejde og privatliv, forbedre medarbejdernes trivsel og fremme et positivt og produktivt arbejdsmiljø. Den justerede tidsplan vil give mere fleksibilitet, så du bedre kan administrere dine personlige forpligtelser og optimere din produktivitet.
Fordele ved det nye skema:
- Forbedret balance mellem arbejde og privatliv
- Reduceret pendlingsstress i myldretiden
- Forbedrede muligheder for teamsamarbejde i kernearbejdstiden
- Tilpasning til industristandarder og kundernes forventninger
Implementering:
Den nye tidsplan vil blive implementeret i hele virksomheden, og alle medarbejdere forventes at overholde de reviderede arbejdstider. Vi vil give yderligere vejledning og støtte for at sikre en glidende overgang og hjælpe alle teammedlemmer, der måtte have brug for yderligere indkvartering eller justeringer.
Kommunikationskanaler:
Hvis du har spørgsmål, bekymringer eller ønsker afklaring vedrørende den nye tidsplan, så tøv ikke med at kontakte din nærmeste leder eller personaleafdelingen. Din feedback og forslag er altid velkomne.
Vi forstår, at ændringer kan tage lidt tid at tilpasse, og vi sætter pris på din tålmodighed og samarbejde, mens vi navigerer i denne overgang. Vi tror på, at denne forbedrede tidsplan vil bidrage positivt til vores kollektive arbejdspladsmiljø og vores fortsatte succes som et team.
Tak for dit engagement og engagement i [Dit firmanavn]. Vi ser frem til at omfavne fordelene ved vores nye arbejdsplan sammen.
Bedste hilsner,
[Dit navn]
[Din stilling/afdeling]
[Kontaktoplysninger]
arbejdssikkerhed