MSDS Overensstemmelse & Sikkerhed: Forståelse af Materiale Sikkerheds Datablade

Federal lov kræver, at producenter, lagerhuse og andre faciliteter opnår og holder på fil et MSDS (Materiale Sikkerheds Datablad) for ethvert kemikalie, der indeholdes eller bruges i deres facilitet. MSDS indeholder information om produktets toxicitet, sikkerhedsforanstaltninger ved eksponering eller indtagelse, og hvilket sikkerhedsudstyr der skal være til rådighed for at håndtere en eksponeringssituation.

Årlig Inventar

Muligvis den mest kritiske del af ethvert MSDS-program er at sikre, at alle MSDS'er er til stede og talt op. For at opnå dette, bør der udføres et årligt inventar for at liste alle kemikalier eller farlige stoffer inden for faciliteten. Denne liste sammenlignes derefter med MSDS-filen. Hvis der er nogen udeladelser, skal nye MSDS'er anmodes fra leverandøren og placeres i filen. Nogle faciliteter udfører et halvårligt inventar. Hyppigheden af inventaret afhænger af antallet af kemikalier i faciliteten og hyppigheden, hvormed nye kemikalier eller materialer tilføjes.

MSDS Placering

Medarbejdere bør spørges om indholdet af et MSDS og, vigtigere, placeringen af MSDS, hvis de skal bruges. Disse filer skal være tilgængelige for alle medarbejdere til deres gennemgang. I de fleste tilfælde holdes de i en mappe eller anden holder, der er på et sikkert sted. Dette skal gøres for at forhindre, at nogen fjerner et MSDS til gennemgang eller andre formål og ikke returnerer det. Hvis MSDS kræves, skal det være på den tildelte placering; der er ingen tid til at afgøre, hvem der kan have det, og hvor det kan være.

Tjek Arkivering

Selvom det ikke er påkrævet, vil mange faciliteter opretholde MSDS-data efter kemisk navn og efter producent. Disse filer bør tjekkes periodisk for at være sikker på, at alle materialer er arkiveret i den passende rækkefølge. En forkert arkiveret ark er ingen nytte i en nødsituation. Dette bliver mere kritisk, hvis faciliteten tilføjer nye MSDS-materialer regelmæssigt. Jo mere filen ændres og modificeres, desto større risiko for en arkiveringsfejl. Hvis filer holdes på flere steder, skal hver fil tjekkes ikke kun for indhold, men for arkiveringsnøjagtighed.