Aktivitet fuldførelse: Krævet dokumentation og rapportering

For at bekræfte en aktivitets fuldførelse, kan følgende dokumentation kræves:

• Fuldførelsesrapport: Et detaljeret dokument der overskriver mål, metodologi, resultater, udfordringer, underskrevet af ansvarlig person/team med fuldførelsesdatoer.
• Bevis for fuldførelse: Fotografier, videoer, kvitteringer eller andet bevis (f.eks. før/efter billeder af et rengjort rum).
• Interessent feedback: Undersøgelser, interviews eller andet input fra involverede eller berørte, der vurderer effektivitet og målopnåelse.
• Designet autoritet godkendelse: I nogle tilfælde skal en leder eller manager formelt godkende fuldførelse.

Specifikke krav varierer efter aktivitetstype, organisation og eventuelle styrende standarder.