Forny din arbejdsplads-sikkerhedsprogram: En omfattende guide

Formål

Sikkerhedsprogrammer er obligatoriske på enhver arbejdsplads, ifølge federal OSHA og regulerende myndigheder på statniveau. Uden løbende gennemgang og opdatering bliver programmer ofte forældede, uaktuelle og endda farligt manglende i nødvendige komponenter. Forny dit program for at genopfriske bevidsthed om job-sikkerhed, reducere skadehyppighed og gøre din arbejdsplads så sikker som muligt for dine arbejdere.

Det du har brug for

• Skriftligt sikkerhedsprogram
• Arbejdertræningsjournaler
• Arbejdsskadejournaler
• Forslagsboks (valgfrit)
• Incentiv-gaver (valgfrit)

Trin-for-trin guide

1. Start fra toppen. Inkluder ledelse i fornyelsen af sikkerhedsprogrammet. Fortæl ledelse de planlagte skridt for at øge sikre holdninger og reducere skader. Bed afdelingsledere om at deltage i sikkerhedsudvalgsmøder for at høre bekymringer og gode rapporter fra arbejderne.

2. Gennemgå og opdater dit skriftlige sikkerhedsprogram. Tjek for forældede procedurer og erstat med de nyeste OSHA, MSHA, EPA og statsniveau-regler. Tilføj nye afsnit for arbejdsprocedurer og udstyr, der er blevet en del af virksomheden siden det oprindelige program blev skrevet.

3. Vurder din arbejdsplads og alle off-site arbejdsområder. Tjek maskiner, udstyr og værktøjer. Notér stand på sikkerhedsskilte. Observer arbejdere for at se, om de bruger korrekt udstyr, PBU og gode sikkerhedsvaner generelt. Bestem, hvor ændringer og opdateringer kan være nødvendige.

4. Vurder arbejdrenes OSHA-sikkerhedstræningsjournaler. Husk, at arbejdere har brug for træning i hvert sikkerhedsområde, der ikke blev dækket i deres indledende træning. Sørg for, at træningsfornyelser er opdaterede.

5. Tjek virksomhedens skadejournaler og -rapporter. Notér de skadetyper, der forekommer hyppigst, og hvor antallet af skader er steget.

6. Få input fra medarbejdere. Hvad mener de ville forny sikkerhedsprogrammet? Afhold et virksomhedsomfattende sikkerhedsmøde eller mindre møder på forskellige områder, arbejdssteder og vagter for at give alle en stemme.

7. Mød med andre sikkerheds- eller ledelsesmedarbejdere. Diskutér resultater fra trin 2–6. Udarbejd en plan for at bringe virksomheden i overensstemmelse med alle regulerende myndigheder. Bestem en realistisk tidsplan for ændringer og opdateringer.

8. Kunngør opdaterede og nye politikker/procedurer. Brug virksomhedsnyhedsbrev. Publicér info om, hvordan man rapporterer usikkert udstyr/procedurer – herunder ledere, der ikke følger sikkerhedsregler. Publicér en reprimandepolitik for arbejdere fanget uden korrekt PBU eller sikkerhedsforanstaltninger til et bestemt job.

9. Planlæg alle nødvendige træningsklasser og opdateringer. Forny "toolbox safety talks" (korte sikkerhedsmøder). Indkøb eller udvikl nye materialer til at erstatte forældede ark. Kræv disse korte sessioner hyppigere end før. Varier præsentatører: ledere, sikkerhedschefer og selv arbejdere.