OSHA registreringskrav: Omfattende guide for arbejdsgivere

Registreringspligt ifølge OSHA

The Occupational Safety and Health Administration kræver, at arbejdsgivere fører journaler over sygdomme og skader, der opstår på arbejdspladsen, udover at kræve, at de leverer Bureau of Labor Statistics visse data om arbejdsrelaterede skader og sygdommer med henblik på år-for-år overvågning. En sag anses for registrerbar, hvis den er ny, arbejdsrelateret og opfylder en eller flere af de generelle rapporteringskrav, som bestemmes af OSHA.

Skader og sygdomme

Skader defineres som alt, der forårsager legemsskade såsom snit, knoglebrud, strækninger og amputationer. Sygdomme omfatter både kroniske og engangs sygdomme, såsom hudsygdomme, respiratoriske forstyrrelser og forgiftning. Ingen af disse lister er udtømmende.

Arbejdsrelaterede sager

For at en skade eller sygdom skal anses for arbejdsrelateret, skal den have opstået som følge af en arbejdsrelateret begivenhed eller en eksponering for noget skadeligt på arbejdspladsen. Den arbejdsrelaterede eksponering eller hændelse behøver ikke at være den eneste årsag til skaden eller sygdommen. Hvis en arbejdsrelateret begivenhed eller eksponering forværrede et problem forårsaget af noget andet, er det stadig registrerbart; dog behøver en sag ikke at registreres, hvis symptomer på en skade eller sygdom opstår på arbejde, men ikke er forårsaget af arbejdet eller arbejdsmiljøet.

Nye sager

Kun nye sager anses for registrerbare af OSHA – det vil sige, at arbejderen aldrig har rapporteret nogen af tegnene eller symptomerne før. En sag anses også for ny, hvis en medarbejder var helt genoprettet fra en tidligere skade eller sygdom, og en senere eksponering eller begivenhed på arbejdspladsen forårsagede symptomerne at dukke op igen.

Generelle rapporteringskrav

For at være registrerbar, skal en sygdom eller skade resultere i død, dage væk fra arbejde, begrænsede arbejdsopgaver, en overflytning til et andet job, tab af bevidsthed, en diagnose af en alvorlig skade eller sygdom eller medicinsk behandling, der går ud over første hjælp. Første hjælp omfatter brug af receptfri medicin, varme eller kolde kompresser, øjenklapper, fingergarde osv. For at en medarbejders arbejde anses for begrænset, skal han blive stoppet i at udføre mindst en væsentlig eller rutinemæssig jobfunktion eller være ude af stand til at fuldføre arbejdsdagen. Desuden er en sag registrerbar, hvis en licenseret sundhedsfaglig diagnosticerer medarbejderen med en alvorlig skade eller sygdom, selvom sagen ikke opfylder nogen af de andre kriterier.

Undtagelser

Der er visse arbejdspladser, der er fritaget for at registrere skader og sygdomme. Disse inkluderer små arbejdsgivere med 10 eller færre medarbejdere, visse lav-risiko brancher og alle føderale institutioner undtagen United States Postal Service. Føderale institutioner har et separat registreringskrav, de skal overholde, og små virksomheder kan stadig være pålagt at levere data til BLS hvis nødvendigt.