Sikkerhedsrepræsentant: Ansvar og sikring af arbejdspladssikkerhed

Alle virksomheder skal overholde Occupational Safety and Health Administration, almindeligt kendt som OSHA, reguleringer. En sikkerhedsrepræsentant sikrer, at disse regler overholdes, og at arbejdspladsen er sikker. En sikkerhedsrepræsentants pligter er specifikke for arbejdspladsen, da mange typer af industrier findes. Dog følger de generelle definitioner af en sikkerhedsreps pligter en fælles tråd.

Sikrer en sikker arbejdsplads

Sikkerhedsreppen arbejder for at sikre en sikker arbejdsplads, på og outside hovedvirksomhedens område. Ulykker og farer reduceres, når OSHA-regler overholdes. Integration og koordinering af sundheds- og sikkerhedsprogrammer er en stor del af sikkerhedsreppens pligter. For at opnå den mest mulige sikre arbejdsplads vurderer og overvåger en sikkerhedsrepræsentant implementeringen af virksomhedens skriftlige sikkerhedsplan, såvel som medarbejdere omhu i at følge sikkerhedsregler. Sikkerhedsrepræsentanten opdaterer eller skriver endda virksomhedens skriftlige sikkerhedsretningslinjer.

Sikkerhedstræning

Alle arbejdere i en virksomhed skal have godkendt sikkerhedstræning, der svarer til OSHA-regler for den specifikke branche. Sikkerhedsrepræsentanten skal tilvejebringe eller indhente eksterne agenturer til at tilvejebringe OSHA 10- og/eller 30-timers sikkerhedskursus. Yderligere træning bør gives hyppigt, enten som korte opfriskningskurser, eller ved at gennemføre træning på et job eller et stykke udstyr, der er nyt for arbejdspladsen eller medarbejderne. En sikkerhedsrep kan give overvågere "toolbox talk" ark til brug med små grupper af arbejdere for at opfylde dette krav, eller sikkerhedsreppen kan afholde de korte træningssessioner.

Koordinerer med regulerende myndigheder

Sikkerhedspersonen repræsenterer virksomheden i arbejde med by-, stats- og føderale agenturer for at holde arbejdere og offentligheden sikre fra farer af alle typer. Forskellige aspekter af ethvert arbejdssted kan kræve overholdelse af andre regler end bare sikkerhed, såsom stats- og føderale EPA (Environmental Protection Agency), byzonelove eller DOT (Department of Transportation).

Sikkerhedsreppen skal arbejde med agenturer på alle niveauer for at sikre, at passende foranstaltninger er på plads for kortsigtede eller løbende arbejdspladsaktiviteter. Dette kan involvere indhentelse af byggetilladelser, tilladelser til at flytte udstyr over statsgrænser og korrekt licensering af alle køretøjer, der kører på en hvilken som helst vej.

Overvåger eksterne entreprenører

I mange industrier bruges ofte eksterne entreprenører. Det er sikkerhedsrepræsentantens ansvar at overvåge disse "underentreprenører" med hensyn til sikkerhedsspørgsmål. Disse spørgsmål inkluderer bevis for eller implementering af sikkerhedstræning og sikring af korrekte licenser for udstyrsoperatører. Sikkerhedsrepræsentanten koordinerer også reguleringer fra eksterne agenturer med repræsentanten for underentreprenørvirksomheden.

Registrering

En sikkerhedsrepræventant fører registre over medarbejderes sikkerhedstræning og eksterne entreprenører. Dokumentation af alle arbejdspladsskader og sygdomme skal også føres.

Sikkerhedsopstillinger

Det er generelt sikkerhedsrepræsentantens ansvar at vise sikkerhedsopstillinger, hvor alle medarbejdere kan se informationen. Opstillingerne inkluderer arbejderrettighedsplakater og information om, hvordan en medarbejder kan kontakte OSHA eller andre relaterede agenturer. Sikkerhedsreppen sikrer også placering af permanente og midlertidige sikkerhedsskilt. Sikkerheds-påmindelses-plakater offentliggøres ofte af sikkerhedsreppen også.