OSHA-rapporteringskrav: Hvilke hændelser skal du rapportere?

Registreringspligtige hændelser

OSHA (Occupational Safety and Health Administration) er et federalt agentur til at adressere sikkerhed på arbejdspladsen. OSHA fastsætter reguleringer for at forhindre arbejdsskader, sygdomme og dødsfald. Rapportering er en vigtig del. Mens nogle hændelser kræver øjeblikkelig rapportering, kræver andre journalføring. OSHA-inspektører tjekker skade- og sygdomsjournaler ved inspection.

En arbejdsskade eller sygdom skal registreres, hvis den opfylder visse kriterier:

• Dødsfald eller arbejder skal væk fra arbejde i en periode – begge skal registreres i OSHA-loggen OG rapporteres øjeblikkeligt til OSHA.
• Arbejder begrænset i arbejdstype eller overflyttet til andet job – registreres i OSHA-loggen.
• Hændelser, der kræver medicinsk behandling, og enhver hændelse med bevidstløshed – registreres.
• Sundhedsfaglig vurderer, at en arbejder har lidt en arbejdsrelateret skade/sygdom, selvom det ikke blev rapporteret ved opståen – skal registreres.

Otte-timers-reglen

Ved uheldsmæssigt dødsfald på arbejdspladsen ELLER når tre eller flere medarbejdere indlægges på hospital som følge af en arbejdsplads-hændelse, påbyder OSHA, at hændelsen rapporteres mundtligt inden for otte timer. Det er afgørende at rapportere inden for fristen. Efter opkald til OSHA skal arbejdsgiver udfylde alt nødvendigt paperwork, da en OSHA-undersøger forventes på arbejdspladsen inden for få timer. Rapporter, fotos, vidnesagn (navne/kontaktoplysninger) skal være klar til OSHA-repræsentanten ved ankomst. Dødsfald fra hjerteanfald på arbejdspladsen skal også rapporteres øjeblikkeligt.

OSHA 300-logge

OSHA har to former til registrering af arbejdsrelaterede skader/sygdomme: OSHA 300 Log (listen-formular med info om hver registreringspligtig hændelse) og Form 301 (dybdegående detaljer om hver hændelse).

Hvad sendes til OSHA

Efter årskiftet skal du udfylde og sende Form 300A til OSHA. 300A er en opsummeringsformular med data fra 300- og 301-loggerne. Den giver OSHA et overblik over antal dødsfald, skader, sygdomme, fraværsdage og skade-/sygdomstyper. Kun 300A-sammenfatningen sendes til OSHA; de enkelte 300/301-sider beholdes i virksomhedens arkiver.