OSHA Mock Survey: En guide til arbejdsplads sikkerhed overholdelse

OSHA Mock Survey – intern revision for sikkerhed

Ifølge Occupational Safety and Health Administration har alle ret til en sikker arbejdsplads. Arbejdsgivere er for eksempel pålagt at beskytte deres medarbejdere mod sikkerheds- og helserisici, der kan findes i arbejdsmiljøer eller der er tilknyttet specifikke jobopgaver. OSHA udgiver lister over sikkerhedsretningslinjer og reguleringer for forskellige typer arbejdspladser og sikkerhedsproblemer. Mange arbejdsgivere gerne tjekke deres virksomheder mod OSHA-reglerne for at sikre, at de overholder dem, og at de effektivt opretholder sikre arbejdsmiljøer. En af måderne, arbejdsgivere kan opnå dette på, er ved at udføre interne OSHA mock surveys.

Det skal du have

• OSHA reguleringer
• Undersøgelsesværktøj

Trin-for-trin guide

1. Identificer de OSHA-retningslinjer, der er anvendelige for din arbejdslinje. Ikke hver regel udgivet af OSHA vil gælde for den type arbejde, du udfører. For eksempel er sikkerhedsstandarder for byggearbejdere ikke de samme sikkerhedsstandarder, der gælder for kontormedarbejdere.
2. Vælg fokus for din undersøgelse, og beslut, hvilke sikkerhedskategorier du vil udføre mock OSHA survey på. Du måske vil gøre en mock OSHA survey for brand- og kemisk sikkerhedsprocedurer. Eller du måske vil udføre en revision af blodbåren patogen-sikkerhed. Du kunne også vælge at gøre en samlet undersøgelse ved at vælge ét eller to sikkerhedsemner fra hver kategori, som OSHA identificerer for din arbejdslinje.
3. Udvikl et undersøgelsesværktøj. Undersøgelsesværktøjet er det, du vil bruge til at fange og indsamle information under din gennemgang af arbejdsmiljøet. Design undersøgelsesværktøjet i et kvantitativt format, ved at bruge afkrydsningsfelter for "Ja" eller "Nej," "Overholder" eller "Ikke overholder." Det hjælper dig med at udføre undersøgelsen mere effektivt, mens du indsamler kvantitative data. Opret mock-spørgsmål baseret på fokus for din undersøgelse. For eksempel, hvis du gør en undersøgelse på rengøring, kan dine spørgsmål inkludere "Er gangflader frie for affald?" eller "Er nogen udgydninger ladt ufejet?". Hvert spørgsmål eller punkt på dit undersøgelsesværktøj skal have et afkrydsningsfelt for det tilsvarende svar.
4. Begynd din inspektion. Fortæl ikke andre på arbejdspladsen, at du udfører undersøgelsen i forvejen, ellers måske du ikke får et præcist billede af, hvad miljøet virkelig er som på en dag-til-dag basis.
5. Forbliv objektiv. Selvom du ikke vil afkrydse "Ikke overholder" feltet for et bestemt punkt i undersøgelsesværktøjet, er det unetisk at manipulere data eller lyve om, at noget overholder, når det ikke gør. Husk, at denne undersøgelse er en mock survey. Som sådan bruges den til at lade dig vide, hvad din organisation gør godt, og hvilke områder, der skal forbedres.
6. Analyser data efter undersøgelsen. Tæl alle dine "Ja," "Nej," "Overholder" eller "Ikke overholder" bokse og bestem en procentdel for overholdelse.
7. Generer en rapport, der detaljerer overholds- og ikke-overholdsområder. Din rapport kan derefter gives til din overordnede til gennemgang. Den kan også bruges til at give personale kontekst for sikkerhedstræningsinitiativ. Sørg for, at du rapporterer statistikkerne præcis som de blev fanget på undersøgelsesværktøjet.

En velplanlagt mock survey afdækker mangler før en officiel OSHA-inspektion.