Nødhåndtering: Procedurer & krav

Nødhåndtering er nødvendig, når der er en eksisterende trussel mod folkets sundhed, velvære og sikkerhed. Ved nødhåndtering indkøbes forsyninger og udstyr til at dække nødsituationer i et specifikt miljø. Nødhåndtering skal godkendes af respektable myndigheder og demonstrere et behov for sådanne indkøbsforsyninger og udstyr. Nødhåndtering er ikke relevant for myndigheder, hvis nødvendige materialer er tilgængelige landsdækkende.

Anmodning

• Det første skridt i nødhåndtering er at fremsætte en anmodning om godkendelse af nødudstyr. Anmodninger indsendes generelt via e-mail til relevante myndigheder. Efter anmodningen gøres tilgængeligheden af midler kendt.

Tilbud

• Når en myndighed har indsendt en anmodning og bestemt tilgængelige midler, anmodder myndigheden om tilbud via telefon fra en eller flere leverandører. Under tilbudsgivningen formidler myndigheden visse forsyningsbehov og mængder af sådanne forsyninger til leverandørerne.

Tilbudskvationer

• Leverandører informerer myndigheden om tilbud og formidler informationen til myndigheden; myndigheden indsender i sin serie tilbud til de relevante myndigheder til samlet godkendelse. Hvis praktisk muligt, godkender myndighederne tilbud, når de er enig med leverandøren.

Indkøbsordre

• Efter indsendelse af tilbud og godkendelse stiller myndigheden en ordre for nødhåndtering hos den laveste budgiver. En nødhåndteringsindkøbsordre udfyldes, og nødhåndteringsgodkendelsesanmodningsformularen vedhæftes indkøbet til indsendelse og levering.