Emergency udbudsprocedurer

er nødvendig Emergency indkøb , når der er en eksisterende trussel mod den offentlige sundhed , velfærd og sikkerhed. I nødstilfælde indkøb, er forsyninger og udstyr indkøbt for at dække nødsituationer i en bestemt indstilling . Emergency indkøb skal godkendes af respekterede myndigheder og demonstrere et behov for sådanne indkøb forsyninger og udstyr. Emergency indkøb ikke finder anvendelse på organer , hvis nødvendige materialer er til rådighed Statewide . Request

Det første skridt i nødstilfælde indkøb er at lave en anmodning om godkendelse af nødudstyr. Anmodningerne er generelt sendt via e-mail til relevante myndigheder. Efter anmodning , er tilgængeligheden af ​​midler kendt.

Bud

Når et agentur indsender en anmodning og bestemmer disponible midler , agenturet udbeder bud over telefonen til en eller flere leverandører . Under byde agenturet formidler til leverandører visse behov og mængden af ​​sådanne leveringer

Citater

Leverandører informere agentur citater og relatere oplysninger til agenturet . ; Agenturet skal derefter indgiver citater til de relevante myndigheder for den samlede godkendelse. Hvis praktiske, godkender citater når de er enige med leverandøren.
Indkøbsordre

Efter indsendelse af citater og godkendelse , agenturet afgiver en ordre til akut indkøb med det laveste tilbudsgiver. En købsordre nødsituation er afsluttet, og den nødsituation godkendelse indkøb anmodning form er knyttet til købet for indsendelse og levering.
Hoteltilbud