Decentraliserede Medicinske Journaler: Fordele & Implementering

Decentraliseret medicinsk journalhåndtering kan betyde, at journaler opbevares og vedligeholdes af en medicinsk eller sundhedsplejeudbyder, snarere end af en central agentur eller organisation, som en offentlig sundhedsmyndighed. Decentraliserede medicinske journaler kan også referere til et dokumenthåndteringssystem inden for en given kontor, hvor medicinske journal-skabe arrangeres tæt på en bestemt medarbejders bord snarere end i et centralt arkivrum. Selvom mange sundhedsfagfolk taler for et centraliseret journalsystem, findes der fordele ved decentralisering.

Effektivitet

Decentraliserede medicinske journaler er tættere på kontorer, enheder, afdelinger eller, i nogle tilfælde, borde af de personer, der hyppigst håndterer, bruger eller refererer til dem. Medarbejdere på en lægepraksis kan nemt tilgå journaler uden at skulle besøge et centralt lagerområde eller lagerafdeling. Dette sparer medarbejderne tid og energi, hvilket gør dem mere produktive på jobbet.

Privatliv

Der er stor bekymring omkring begreber om centraliserede medicinske journaler. Mange mennesker gøres ubehagelige af tanken om, at alle deres medicinske sundhedsoplysninger centralt opbevares, da der er usikkerhed om, hvem der er autoriseret til at få adgang til sådanne oplysninger. Dog i decentraliserede lagermodeller har kun de personer, der har forretninger med journaler, adgang til dem.

Sikkerhed

Decentraliserede medicinske journaler er, for det meste, sikrere mod sikkerhedsovertrædelser, da et enkelt sikkerhedsovertrædelse af et centraliseret journalopbevaring udsætter alle journaler. Dette gælder uanset om opbevaring er elektronisk eller fysisk. Selvom decentraliserede medicinske journaler også kan være sårbare for sikkerhedsovertrædelser, vil et overtrædelse ikke udsætte samme omfang af ansvar, da journaler er fordelt og decentraliseret.

Lokaliserede Håndteringsmetoder

Da i et decentraliseret system medicinske journaler er forpræget af sundhedsplejeudbydere og de individuelle medarbejdere, der håndterer dem, kan journaler opbevares og håndteres, som disse udbydere og medarbejdere ser bedst. Centraliseret opbevaring kræver ensartede opbevaringsmetoder, der måske eller måske ikke er egnet til alle slags journaler, der opbevares.