Nød-kommunikationsplan for Skoler: Omfattende Guide

Introduktion

Stigende niveauer af skole-vold har øget opmærksomheden omkring nød-forberedelse. Det er essentielt, at skoler forbereder sig på en krisesituation længe før den opstår. Ifølge U.S. Department of Education skal skoler udvikle en nød-reaktions-kommunikationsplan til let at håndtere katastrofer, ekstremt vejr og andre katastrofale begivenheder, når de sker.

Ting, du har brug for

• Bygnings-liaisoner og plan-administratorer
• Kort over skole-arealer
• Nødkontakt-navne og telefonnumre

Instruktioner

1. Trin 1: Skriv en kommunikationsplan

   Skriv en kommunikationsplan for dit skoledistrikt, der inkluderer detaljer om, hvordan man når interne og eksterne netværk, såsom fællesskabsmedlemmer eller forældre. Dokumentet skal også fremhæve en "plan B" i tilfælde af strømbrud, computer-fejl eller andre kommunikationshæmninger.

2. Trin 2: Udvikl en effektiv krise-kommunikations-kæde

   Udvikl en effektiv krise-kommunikations-kæde. Dette er en del af den overordnede kommunikationsplan. Det bør udforske, hvordan man indsamler fakta og håndterer medierne i en krise.

3. Trin 3: Bryd nød-reaktionsplan ned til handlings-trin

   Bryd din nød-reaktionsplan ned til handlings-trin for de forskellige skoleafdelinger. Denne model skal overholdes af hver skoles administrator.

4. Trin 4: Opret et trin til øvelse

   Opret et trin i krise-kommunikationsplanen til øvelse. Hver afdeling eller bygning-placering skal have en liaison til at lede sikkerhedsøvelser. Mål din fremgang ved at gennemføre hyppige øvelses-sessioner.

5. Trin 5: Gør øvelser bygning-specifikke

   Gør øvelser bygning-specifikke, men hav de samme mål som den overordnede nød-reaktionsplan.

6. Trin 6: Instruer personale i at kontakte nødmyndigheder

   Instruer personale til at kontakte nødmyndigheder. Medlemmer af skolens hold skal lære, hvordan, hvornår og hvem man kontakter i tilfælde af en nødsituation.

7. Trin 7: Læs om forskellige måder at udvikle planen

   Læs op på forskellige måder at udvikle en skoles nød-kommunikationsplan på U.S. Department of Education's websted (se Ressourcer nedenfor). Du kan tjekke lovgivningskrav og om du kvalificerer dig til tilgængelig finansiering.