Hvordan kan man foretage en sikkerhedsmøde

Safety møder er et nyttigt redskab i forvaltningen af ​​de sikkerhedsmæssige risici i arbejdsmiljøet . Sikkerheds møder er ubrugelig , selv om, hvis de ikke er en del af et omfattende sikkerheds -program. En god sikkerhed program vil omfatte en metode til indberetning af hændelser og sikkerhedsspørgsmål, en proces for håndtering af dem og en feedback- kanal , der tilskynder medarbejderne til at deltage. Sikkerheden møde er meget vigtigt, fordi det er en kritisk del af denne feedback-processen . Selvom det specifikke indhold er fleksibel, er der et par begreber, der bør være omfattet . Ting du skal
Space stort nok og stille nok til at holde mødet.
Vis Flere Instruktioner
Møde Forberedelse
1

Før mødet finder sted , sæt grundregler og meddeler dem til de fremmødte. Regler , såsom "ingen finger peger " vil bidrage til at åbne diskussionen.
2

Annoncer mødet. Dette kan synes indlysende , men nogle mennesker bliver så pakket ind i forberedelsen til mødet , at de glemmer at lade alle vide , hvornår og hvor det vil være.
3

Forbered dagsordenen. Udvælge de emner, forud for tid og indsamle sikkerheds data, du ønsker at præsentere. Sæt det hele sammen og beslutte, hvordan den vil blive præsenteret. Hvis det er muligt , at offentliggøre dagsordenen forud for tid, så deltagerne vil vide, hvad de kan forvente , og vil være forberedt.
Leder mødet
4

Start møde præcist til tiden . Deltagerne vil ikke tage dig alvorligt om sikkerhed , hvis de ikke kan stole på dig til at starte til tiden.
5

kort introducere hvert punkt på dagsordenen. Et publikum , der ved, hvad de kan forvente som møde skrider vil være mere opmærksomme.
6

Informer publikum om sikkerhedsrapporter og hændelser, der er sket siden sidste møde. Giv så mange detaljer som du kan uden at identificere enkeltpersoner . Dette vil hjælpe folk holde fokus på problemet. Lad publikum vide , hvad der skete , og hvad der bliver gjort med hensyn til disse spørgsmål og andre sikkerhedsproblemer, der blev løst siden sidste møde .
7.

Pick en sikkerheds emne, der gælder for din organisation og tilbringe lidt tid på at diskutere forebyggende foranstaltninger og ordentlig forberedelse . Tillad fri diskussion , men sørg for, at diskussionen bliver på emnet. Alternativt kan du få en person i organisationen til at præsentere denne del; bare sørg for at han kender det i forvejen. Dette er en god måde at tilskynde til deltagelse . Se tiden , fordi der kører længe er værre end at starte sent .
8

Afslut mødet med en vis form for positiv anerkendelse. Dette kan være en person, der er identificeret et centralt spørgsmål om sikkerhed , en person, der udførte et fremragende sikkerhedsniveau handling eller den enhed med den bedste sikkerhed rekord for de sidste vurdering periode , hvad det så end måtte være. Pointen er at afslutte mødet med positiv forstærkning , som alle kan se .
Hoteltilbud