Engagerende Sikkerhedsmøder: Byg En Stærkere Sikkerhedskultur

En stor del af den succes, du vil have med effektivt at implementere et sikkerhedsprogram, drejer sig om sikkerhedsteamet og dets møder. Det er fra disse indsatser, at du indprenter en kultur af sikkerhed på din arbejdsplads. Din medarbejderes præstation er prædikket på daglig bevidsthed, der starter med informationsdeling. For at øge den bevidsthed, gør en indsats for at krydre dine sikkerhedsmøder op, så de bliver huskelige. Det er nemt og sjovt.

Instruktioner

1. Planlæg dine møder godt. Dit møde vil ikke være engagerende, hvis du, som leder, bare taler til din publikum. Planlæg at holde dine møder korte. 30 til 60 minutter bør være lang nok til at opnå dine mål. Planlæg aktiviteter, der engagerer din publikum, såsom brainstorming, procedur-kortlægning og spørgsmål-og-svar-perioder.

2. Forbered en dagsorden, der kræver, at deltagere deler en kort personlig erfaring relevant for sikkerhed. Gå rundt om bordet, og lad hver deltager dele en historie, hvor de oplevede et positivt resultat med hensyn til en potentielt farlig situation. Giv dem muligheder for at klappe sig selv på skulderen for veludførte jobs. På et fremtidigt møde, overvej at bede deltagere om at dele en sikkerhedserfaring, hvor de gjorde en fejl og lærte af det. Folk elsker at dele historier, og når det gælder sikkerhed, vil erfaringer på enten ende af spektret være læringserfaringer for alle.

3. Forbered kreative præsentationer, der tilføjer humor til blandingen. Ting er værre end en mødeleder, der læser en PowerPoint-præsentation ord for ord. Det er meget mere huskeligt, hvis præsentatøren inkluderer en slide, der intet har med det materiale at gøre, der tilbydes. Hvis du sneaker ind i præsentationen en slide med en abe, der spiser en banan, for at introducere en pause, eller et foto af dig med et komisk udtryk på ansigtet, vil du genoplive din publikums opmærksomhed.

4. Forbered en quiz til sidst i dit møde, der inkluderer et helt irrelevant, dog humoristisk spørgsmål udover det emnespecifikke indhold. Gør dette til en vane, og dine deltagere vil se frem til næste quiz for at se, hvilken interessant information der vil være skjult i spørgsmålene. Idéen er at skabe en "buzz", der resulterer i aktiv og opmærksom deltagelse.

5. Skift dit mødes venue. Nogle mennesker tænker på mødelokalet som et sted af angst eller virksomhedens ligkammer. Overvej regelmæssige ændringer af dine mødelokationer. Hold dit sikkerhedsmøde i kantinen og bring en let snack og kaffe til dine deltagere. Hvis vejret tillader, tag dit møde udendørs, måske til et piknik-område. Lidt frisk luft hjælper folk med at afslappe og giver dem et friskt perspektiv. Hvis tid og budget tillader, hold dit møde på et café eller stille restaurant.