Forståelse af OSHA 300-loggen: En guide til rapportering af arbejdsskader

The Occupational Safety and Health Administration (OSHA) 200-log var en påkrævet formular til at dokumentere "arbejdsrelaterede dødsfald, skader og sygdomme". Ikrafttrædende 1. januar 2002, blev OSHA 200-loggen erstattet af to nye former: OSHA 300 (Log over arbejdsrelaterede skader og sygdomme); og OSHA 300-A (Opsummering af arbejdsrelaterede skader og sygdomme). Ifølge OSHA blev ændringerne foretaget for at forenkle rapporteringsprocessen og for at kunne indsamle mere omfattende data.

Former

• OSHA Formular 300 erstattede log-delen af OSHA Formular 200-log. Denne nye formular indeholder poster for firmaets navn og adresse, efterfulgt af et felt til kort at beskrive hændelsen.

• OSHA Formular 300-A erstattede opsummeringsdelen af OSHA Formular 200-log. Denne formular er en sammensætning af Formular 300'er og udfyldes til slutningen af hvert år.

• OSHA Formular 301 (Skade- og Sygdomsrapport), en erstatning for den tidligere Formular 101, bruges til at udvide den post, der er foretaget på Formular 300. Detaljer såsom lægens navn (hvis påkrævet), den givne behandling, og en detaljeret beskrivelse af hændelsen er inkluderet. Denne information bruges ofte på en arbejders erstatningssag.

Registreringskriterier

• Der findes flere fundamentale kriterier, der bestemmer, om rapportering er nødvendig. Skaden eller sygdommen skal være arbejdsrelateret, dvs. det skete på arbejdsstedet, eller under arbejdsrelaterede aktiviteter. Sagen skal være ny. Dette eliminerer multipel rapportering af samme hændelse.

• Rapportering er nødvendig, hvis en ny, arbejdsrelateret skade eller sygdom resulterer i en af følgende betingelser: død, arbejdsdage fravær eller arbejdsopgaver bliver begrænset, medicinsk pleje, der går ud over simpel førstehjælp, eller arbejderen mister bevidsthed.

• Hvis den arbejdsrelaterede hændelse involverer nåle og/eller potentielt smitsomt materiale, såsom blodig tøj, rapporteres det i overensstemmelse hermed. Det rapporteres som en skade, hvis en nåle eller et andet "skarpt" forårsager en sår (prik eller skår). Det rapporteres som en sygdom, hvis hændelsen involverer potentielt smitsomt materiale, uden et sår.

Undtagelser

• Der findes to grundlæggende undtagelser, der tillader virksomheder at ikke udfylde eller indsende skade- og sygdomsformularer.

• Virksomheder med 10 eller færre medarbejdere er ikke forpligtet til at rapportere dødsfald, skader eller sygdomme, medmindre en enkelt arbejdsplads-hændelse resulterer i indlæggelse eller død af tre eller flere medarbejdere.

• Virksomheder, der klassificeres som "lav risiko", såsom detailhandel, service og finansielle virksomheder, er også undtaget fra at indsende OSHA-formularer 300, 300-A og 301.

Fremvisning af registre til en statslig repræsentant

• Udfyldte Formularer 300, 300-A og 301 skal gøres tilgængelige for enhver godkendt Departement of Labor-repræsentant, hvis de anmodes om det. Generelt er denne repræsentant en OSHA-inspektør. Formerne kan bruges til at afgøre, om passende korrigerende handling er truffet efter en hændelse. Disse korrigerende handlinger kan være i form af yderligere medarbejdertræning, eller forbedringer i ingeniør- og kontrolprocedurer.

Medarbejderinddragelse

• Medarbejderinddragelse i rapportering af arbejdsrelaterede hændelser er nøglen til at forbedre sundhed og sikkerhed på arbejdspladsen. Hvis medarbejdere ikke rapporterer skader eller sygdomme opnået på jobbet, er arbejdsgiveren mange gange uviden om eventuelle problemer. Arbejdsgivere er forpligtet til at have en skriftlig procedure på plads for at træne arbejdere i, hvordan og hvor man rapporterer hændelser.