Opret en omfattende sundheds- og sikkerhedspolitik: En trin-for-trin guide

Organisationer, institutioner, uddannelsesinstitutioner og virksomheder finder ofte det nyttigt at fastlægge deres mål, arrangementer og generelle tilgang til at håndtere sundhed og sikkerhed for deres kunder, medarbejdere og andet på-sted-personale. Et godt sundheds- og sikkerhedsdokument vil beskrive, hvordan ledelsen har hensigt til at forholde sig til sundheds- og sikkerhedsspørgsmål på en måde, der skaber et sikkert miljø for alle berørte. Forfattere af sundheds- og sikkerhedspolitikker kan bruge en politik, som andre allerede bruger, som en skabelon, eller de kan oprette deres egen for at opfylde deres individuelle behov.

Instruktioner

1. Udfør en risikovurdering for at undersøge mulige sundheds- eller sikkerhedsfarer i miljøet. Undersøg personale og gennemgå alle jobs og opgaver for at vurdere eventuelle sundheds- eller sikkerhedsrisici. Træf alle mulige forebyggelsesforanstaltninger for at reducere eller eliminere sundheds- og sikkerhedsrisici i miljøet.
2. Gennemgå sundheds- og sikkerhedspolitikker for andre lignende arbejdspladser eller anlæg for at lære, hvordan de har skabt en omfattende sundheds- og sikkerhedspolitik.
3. Begynd at skrive sundheds- og sikkerhedspolitikken med en Nedsættelse af Hensigt, der angiver anlæggets hensigt om at give et sikkert og sundt miljø.
4. Fastlæg den organisatoriske struktur for organisationen eller anlægget. Vis klart, hvem der ansvarlig for hvilke opgaver, herunder hvem der ansvarlig for at sikre, at anlægget straks træffer skridt for at lette enhver sikkerheds- eller sundhedsrisiko.
5. Beskriv, hvordan anlægget implementerer procedurer og systemer for at opfylde sundheds- og sikkerhedsforpligtelser.
6. Skriv en håndbog, der skitserer, for alt personale, sikkerheds- og sundhedspolitikkerne for anlægget. Udsted håndbogen til alle medarbejdere og gennemgå den periodisk. Demonstrer ledelsens engagement for personals sundhed og sikkerhed.
7. Skriv sundheds- og sikkerhedspolitikken i overensstemmelse med alle lokale love og forskrifter.
8. Skriv en liste over de sundhedstjenester (herunder forsikringspollicer) tilgængelige for personale.
9. Involvér personale ved skrivning af en sundheds- og sikkerhedspolitik. Opmuntr personale til at føle deres betydning i formuleringen af anlæggets politik.