Oprettelse af en robust sundheds- og sikkerhedspolitik: Principper og fordele

En sundheds- og sikkerhedspolitik fastlægger en strategi for at fremme sundhed og sikkerhed på en arbejdsplads eller andet fælles miljø. Politiken vil fastlægge en struktur for sundheds- og sikkerhedsinspektioner og tildele ansvar for overvågning af overholdelse. Nogle politikker vil adressere risici specifikke for en bestemt arbejdsplads eller type arbejdsplads. For eksempel opbevaringsproblemer på et kemisk anlæg eller sikkerhedsforanstaltninger på en byggeplads.

Årsager og fordele

Hovedårsagen til at have en sundheds- og sikkerhedspolitik på en arbejdsplads er at beskytte så langt muligt medarbejderes og besøgendes velvære. Udover etiske og juridiske forpligtelser til at minimere arbejdspladsfarer, giver undgåelse af skader og sygdomme, industrielle ulykker og relaterede stop eller andre sundheds- og sikkerhedsproblemer god forretningsmæssig mening.

Sundheds- og sikkerhedschefen

En omfattende sundheds- og sikkerhedspolitik tildeler ansvar for at udføre inspektioner og overvåge overholdelse. I større virksomheder kan en trænet, fuldtids sundheds- og sikkerhedsfaglig blive udpeget til at håndtere disse spørgsmål. I mindre virksomheder kan en leder have sundhed og sikkerhed som en blandt en række ansvarsområder. En grundlæggende pligt for sundheds- og sikkerhedschefen er at sikre, at en passende politik er på plads, at den opdateres, når det er nødvendigt, og at den kommunikeres til arbejdskraften.

Fem trin til sundhed og sikkerhed

Eksperter identificerer fem vigtige elementer i en effektiv sundheds- og sikkerhedspolitik. Det første trin starter med topledelsen og dens involvering i udvikling og vejledning af relevant politik. Herefter er det nødvendigt at identificere hver medarbejders rolle. Det tredje trin er at vurdere arbejdspladsen selv for faktiske og potentielle farer. Fjerde, skal identifikationen af farer efterfølges af deres fjernelse eller minimering. Endelig antyder effektiv miljø-, sikkerheds- og sundhedsledelse tilstrækkelig træning af personale.

Sundheds- og sikkerhedsinspektioner

Sikkerhedsinspektioner, enten af fabrikker, byggepladser, hospitaler eller kontorer, er et nøgleelement i implementering af en sundheds- og sikkerhedspolitik. Forskellige typer farer opstår på forskellige arbejdspladser, men fælles principper gælder for sikkerhedsinspektioner generelt. Enhver sikkerhedsinspektionsplan skal identificere de områder, udstyr eller andre genstande på arbejdspladsen, der skal inspiceres, hvor ofte inspektionen skal finde sted, og hvem der skal udføre det. Formelle inspektioner vil sandsynligvis være nødvendige mindst på månedlig basis (eller hyppigere, hvis det kræves af reguleringer).

Derudover kan specielle inspektioner blive udløst af hændelser såsom næsten-ulykker og faktiske ulykker. Højrisikoområder vil uundgåeligt være et fokus for bekymring, herunder opbevaret kemikalier, strøm- og elektrisk udstyr, nødudstyr og personligt beskyttelsesudstyr, overflader, konstruktioner og maskineri, men detaljerne vil variere efter arbejdsplads. Fuld rapportering, opfølgning for at rette potentielle farer, og yderligere revision af effektiviteten af rettelser, skal alle være en del af programmet.

Regulerende organer

Ved udvikling af en sundheds- og sikkerhedspolitik er det essentielt at lægge vægt på relevant lovgivning og reguleringer. I USA udsender Occupational Safety and Health Authority (OSHA) f.eks. detaljerede standarder, som specifikke typer arbejdspladser bør opfylde. I UK er Health and Safety Executive (HSE) ansvarlig for arbejdsmiljø- og sikkerhedsspørgsmål. Sundheds- og sikkerhedschefer vil have brug for at være bekendt med standarderne sat af sådanne organer, og generelt gældende lovgivning.