Sikkerhedsprogram ledelsesrapporter: Essentielle elementer og bedste praksis

En af de mange pligter for en sikkerhedsdirektør eller koordinator

Er at lave periodiske rapporter til ledelsesteamet. Disse rapporter skal indeholde visse elementer, der er fælles for alle sikkerhedsprogrammer. I tilfælde af, skal rapporten indeholde eventuelle elementer, ledelsesteamet har identificeret som prioritet eller specifikke interesser. Rapporter kan kræves at gives mundtligt, men en fuld skriftlig rapport skal også forberedes og holdes på fil.

Ulykker og fraværstid

• En primær benchmark for effektiviteten af ethvert sikkerhedsprogram er antallet af ulykker, skader og fraværshændelser på arbejdspladsen. Sikkerhedsrapporten skal inkludere ulykkes- og skaderapporter i flere områder. Nær-ulykker skal rapporteres såvel som hændelser med personlige skader, og dem, der involverer skade kun på udstyr eller ejendom. Ledelsen skal opdateres om antallet af dage tabt på grund af arbejdsrelaterede skader og hvordan tallet sammenlignes med andre perioder. Enhver ulykke, der er gentagelser af tidligere ulykker, bør modtage især tæt opmærksomhed.

Inspektionsrapport

• Arbejdsområdet skal inspiceres månedligt for potentielle farer. En rapport over denne inspektion skal indgå i rapporten til ledelsen. Eventuelle punkter, der forbliver åbne spørgsmål fra tidligere inspektioner, bør fremhæves. Årlige inspektioner eller kontroller skal også rapporteres. Material Safety Data Sheets skal inventeres årligt, og brandøvelser udføres halvårligt eller årligt, afhængigt af facilitet. Hvis arbejdspladsen er forpligtet til at overvåge luftkvalitet eller lyde missioner, skal rapporter også præsenteres, der viser disse data.

Sikkerhedsbudget

• Som med alt i business, er omkostninger altid en overvejelse. Sikkerhedsudgifter på området for personligt beskyttelsesudstyr skal præsenteres sammen med eventuelle udgifter eller planlagte udgifter til træningsmaterialer. Drogentestomkostninger kan også inkluderes i denne rapport såvel som reparationer til faciliteten som følge af ulykker eller fejl. Ledelsen bør også se den planlagte omkostning for sikkerhedsplakater, sikkerhedsbelønninger eller sikkerhedsanrejsninger. Disse skal alle brydes ned i individuelle kategorier, men en samlet total skal også inkluderes.