Anke af OSHA citationer: En trin-for-trin guide

Hvis din virksomhed har haft en OSHA-inspektion

Og det resulterede i en eller flere citationer for usikre betingelser eller andre overholdelsesovertredelser, og du mener, at citationen er ugrundet, er der trin at tage for at anke en citation.

Instruktioner

1. Gennemgå citationen med inspektøren. Stil spørgsmål, hvis nødvendigt, for at forstå citationen fuldt ud. Hvis flere citationer udstedes samme dag, har ledelse og andre områdeledere til stede. Sørg for, at alle, der leder eller overvåger et citeret område eller stykke udstyr, forstår citationen.
2. Ring til virksomhedens sikkerhedsfaglige, eller find en sikkerhedsfaglig, der vil hjælpe dig gennem citation-ankelagsprocessen. Virksomheder bør have en ansvarlig person på alle byggepladser og i hvert separat arbejdsområde. Trænede ledere og/eller arbejdsgivere kan udfylde dette behov. Dog, hvis ledelsen føler, at citationen blev citet ved en fejl, kan en sikkerhedsfaglig hjælpe med at bestemme, om citationen effektivt kan ankes. Dit lokale sikkerhedsråd kan hjælpe med at finde en sikkerhedsfaglig, hvis du ikke har en i stab.
3. Indsamle alle understøttende dokumenter, fotos eller vidneudsagn, der understøtter påstanden om, at citationen er uberettiget. Hvis dine registre viser, at virksomheden blev citeret for ikke at have korrekte registre, vil disse dokumenter hjælpe med at bevise citationen forkert. Hvis et arbejdsområde er citeret for en regel, du er sikker på, er blevet fulgt, tag dato-satte billeder for at vise, at området ikke er i den tilstand, der berettigede citationen. Hvis en leder blev citeret for manglende at have arbejdere, der bruger korrekte procedurer eller sikkerhedsudstyr, tag skriftlige erklæringer fra hver arbejder, der var til stede under inspektionen.
4. Forbered dig til en høring, hvis en gives på basis af den skriftlige citation-ankelag. Sørg for, at alle dine understøttende dokumenter besvarer citationens indhold så godt som muligt.

Vigtige frister og rettigheder

• Anke skal indgives skriftligt inden for 15 arbejdsdage efter modtagelse af citation.
• Virksomheden har ret til en informel konferencer med OSHA før formel anke.
• Under ankeprocessen er citationen midlertidigt ude af kraft (undtagen imminente fare).
• Domstol (Occupational Safety and Health Review Commission) træffer endelig afgørelse.
• Bøder kan reduceres ved god tro, samarbejde, historie, størrelse.