Hvad er formålet med en GSA-formular SF-91?

GSA-formular SF-91, også kendt som udnævnelse af autoriserede personer til erhvervelse af tjenester og styring af varer og tjenester programmer med en kontrahent, bruges til at udpege personer, der er autoriseret til at bestille forsyninger eller tjenester fra General Services Administration (GSA) kontrakter. Det giver kontrahenten de nødvendige oplysninger til at behandle ordrer og levere varer eller tjenester til den udpegede organisation.

Her er nogle vigtige detaljer om GSA-formular SF-91:

1. Identifikation af parter:Formularen indeholder felter for navn og kontraktnummer på GSA-kontrahenten samt navn og organisationskode for den statslige myndighed, der afgiver ordren.

2. Autoriserede personer:Sektion B i formularen giver mulighed for at angive autoriserede personer, som har tilladelse til at afgive ordrer i henhold til GSA-kontrakten. Hver autoriseret person skal oplyse deres navn, titel, underskrift og dato.

3. Bestillingsbegrænsninger:Autoriserede personer kan have specifikke begrænsninger på de typer af forsyninger eller tjenester, de kan bestille, det maksimale ordrebeløb og det formål, som varerne eller tjenesterne kan bruges til. Disse begrænsninger skal tydeligt fremgå af skemaets afsnit B.

4. Kontraktoverholdelse:Ved at underskrive GSA-formular SF-91 anerkender de autoriserede personer deres ansvar for at overholde alle vilkår og betingelser i den refererede GSA-kontrakt, herunder prisplaner, leveringsbetingelser, kvalitetsstandarder og faktureringsprocedurer.

5. Sikkerhedsforanstaltninger:For at sikre transaktionernes sikkerhed skal både GSA-kontrahenten og regeringen underskrive GSA-formular SF-91 og udveksle bekræftede kopier. Eventuelle efterfølgende ændringer af listen over autoriserede personer kræver en revideret formular med opdaterede underskrifter.

Ved at bruge GSA-formular SF-91 kan statslige myndigheder give specifikke personer bemyndigelse til at bestille forsyninger eller tjenester fra GSA-kontrakter, mens de bevarer kontrollen over indkøbsaktiviteter og sikrer overholdelse af kontraktvilkår.