Electronic Medical Record Strategi

I betragtning af mængden af elektroniske data og øjeblikkelig kommunikation i den moderne verden , er det ganske overraskende, at så mange kritiske medicinske journaler kun eksisterer som stykker papir i traditionelle arkivskabe . Skift til elektroniske patientjournaler er en bevist måde at reducere lægefejl og øge nøjagtigheden af ​​patientjournaler , men bevæger sig fra rum fuld af sagsakter til fuldt elektroniske patientjournaler har vist sig at være noget af en udfordring . Heldigvis er der nogle strategier udbydere af sundhedsydelser kan bruge til at flytte disse journaler i den elektroniske tidsalder . Scanning og OCR

få alle disse papir poster til et brugbart elektronisk format er en skræmmende opgave , og det er grunden til automatisering er så vigtig. Indtastning af data der kræves for at komme ind i lokaler fyldt med papir optegnelser ville være overvældende , og der er altid mulighed for menneskelige fejl i en sådan bestræbelse . I stedet bliver mange medicinske kontorer vælger at få deres papir poster scannet ved hjælp af høj lydstyrke scannere. De resulterende billeder er derefter gennem en optisk tegngenkendelse motor eller OCR, at sætte dem i et format, der let kan læse og let søges . Mange store virksomheder specialiserer sig i disse typer af tjenester , og en række mindre start-ups som godt. Som presse på for elektroniske patientjournaler fortsætter, forventes antallet af virksomheder, der tilbyder scanning og OCR af medicinske journaler til at stige.

Politikker Fremadrettet

Selvfølgelig få dem sagsakter i elektronisk format er kun begyndelsen af processen, og det er vigtigt for alle udbydere af sundhedsydelser til at have en stærk politik på plads til at bære dem videre. Holde elektroniske registre ajour er lige så kritisk som at få dem i elektronisk format i første omgang , så det er vigtigt, at hvert kontor tildele et antal medarbejdere til denne opgave. Antallet af medarbejdere, der vil være ansvarlig for indføring af ny information i eksisterende patientjournaler og skabe registreringer for nye patienter vil variere i forhold til størrelsen af den praksis , men på et minimum to personer skal uddannes til at udføre opgaven . Træning mindst to personer vil give dem mulighed for at dække hinanden under sygdom og ferier. Det er også vigtigt at have klare politikker og procedurer for , hvor lang tid det skal tage at opdatere hver patientens journal - . Efter at alle lægepraksis stole på nøjagtige og ajourførte oplysninger
deling af oplysninger

Andre end de potentielle omkostningsbesparelser , en af ​​de vigtigste fordele ved elektroniske patientjournaler er, at elektroniske journaler gør det så meget lettere for sundhedspersonale til at dele oplysninger med hinanden. Antikveret system papirjournaler betyder, at nye patienter ofte skal igennem hele deres medicinske historie hver gang de ser en ny specialist eller indtaste hospitalet. Med elektroniske patientjournaler sundhedspleje, kan institutioner straks udveksle oplysninger med hinanden sikkert og sikkert. Selvfølgelig er det vigtigt for hver medicinske udbyder til at fastsætte regler og procedurer for elektronisk udveksling af oplysninger . Hver enhed , med hvem virksomheden gør forretning skal udfylde den rette papirarbejde og har de korrekte sikkerhedsprocedurer på plads for at forhindre forkert brug af sådanne stærkt personlige oplysninger.
Hoteltilbud