Implementering af en vellykket elektronisk patientjournal (EPJ) strategi

Implementering af en vellykket elektronisk patientjournal (EPJ) strategi

Givet mængden af elektroniske data og øjeblikkelig kommunikation i den moderne verden, er det ret overraskende, at så mange kritiske medicinske journaler kun eksisterer som stykker papir i traditionelle arkivskabe. Skift til elektroniske patientjournaler er en bevist måde at reducere medicinske fejl og øge nøjagtigheden af patientjournaler, men flytningen fra rum fulde af papirfiler til fuldt elektroniske patientjournaler har vist sig at være en stor udfordring. Heldigvis findes der nogle strategier, medicinske udbydere kan bruge til at flytte de medicinske journaler ind i den elektroniske alder.

Scanning og OCR

• At få alle de papirjournaler ind i et brugbart elektronisk format er en skræmmende opgave, og det er derfor, automatisering er så vigtig. Dataindtastningen, der kræves for at indtaste rum fyldt med papirjournaler, ville være overvældende, og der er altid mulighed for menneskelig fejl i et sådant Bestræbelse. I stedet vælger mange lægekontorer at have deres papirjournaler scannet ved hjælp af høje-volumen-scannere. De resulterende billeder bliver derefter ført gennem en optisk tegn-genkendelse-motor, eller OCR, for at sætte dem ind i et format, der kan let læses og let throughsøges. Mange store virksomheder specialiserer sig i disse typer tjenester, og et antal mindre start-ups også. Da presset for elektroniske patientjournaler fortsætter, forventes antallet af virksomheder, der tilbyder scanning og OCR af medicinske journaler, at stige.

Politikker fremadrettet

• Selvfølgelig er at få de papirfiler ind i elektronisk format kun begyndelsen af processen, og det er vigtigt for alle medicinske udbydere at have en stærk politik på plads for at bære dem fremad. At holde elektroniske journaler opdateret er lige så kritisk som at få dem ind i elektronisk format i første omgang, så det er essentielt, at hvert kontor tildeler et antal medarbejdere til denne opgave. Antallet af ansatte, der vil være ansvarlige for at indtaste ny information i eksisterende patientjournaler og oprette journaler for nye patienter, vil variere efter praksisens størrelse, men som minimum bør to personer være udviklet til at gøre opgaven. Træning af mindst to personer vil tillade dem at dække hinanden under sygdom og ferie. Det er også vigtigt at have klare politikker og procedurer på plads for, hvor lang tid det bør tage at opdatere hver patients journaler –畢竟 medicinske praksisser bygger på nøjagtige og opdaterede oplysninger.

Deling af information

• Udover de potentielle omkostningsbesparelser, er en af de hovedfordele ved elektroniske patientjournaler, at elektroniske journaler gør det så meget nemmere for sundhedsudbydere at dele information med hinanden. Det forældede system af papirjournaler betyder, at nye patienter ofte skal gå gennem deres hele medicinske historier hver gang, de ser en ny specialist eller indlægges på hospitalet. Med elektroniske patientjournaler kan sundhedsinstitutioner øjeblikkeligt udveksle information med hinanden sikkert og trygt. Selvfølgelig er det vigtigt for hver medicinsk udbyder at fastlægge regler og procedurer, der styrer den elektroniske udveksling af information. Hver enhed, som firmaet gør forretning med, skal udfylde de korrekte papirer og have de korrekte sikkerhedsprocedurer på plads for at forhindre misbrug af sådanne meget personlige oplysninger.