Washington States medicinske journalopbevaring: 10-års krav forklaret

Ifølge WAC 246-310-180 kræver Washington State, at sundhedsudbydere opbevarer medicinske journaler i mindst 10 år fra patientens sidste kontakt.

Vigtige Detaljer

• Gælder for: Alle licenserede sundhedsudbydere (MD, DO, ARNP, PA, DC, ND, LAC, PT, OT, SLP, psychologer, osv.) og facilitationer.
• Udløser: Dato for sidste professionelle tjeneste (besøg, procedure, konsultation, telefonhåndtering).
• Udminderdige: Opbevar indtil 10 år efter udminderdig når 18 år (dvs. indtil 28 år) — længere end de standard 10 år.
• Format: Original eller præcis elektronisk replika (PDF, scannet) der opfylder WAC 246-310-180(2) standarder (autenticitet, tilgængelighed, fortrolighed).
• Ødelæggelse: Sikker skreddering (papir) eller certificeret digital sletning; føre ødelæggelseslog (patientnavn, fødselsdato, tjenestedatoer, ødelæggelsesdato, metode).

Relaterede Krav

• HIPAA: 6 år fra oprettelse/sidste brug (federal minimum) — WA's 10 år er strammere.
• Fejlbehandling Forældelsesfrist: 3 år fra handling/1 år fra opdagelse (max 8 år); udminderdige udskyld indtil 18+3 år. 10-års opbevaring dækker dette.
• Medicare/Medicaid: 5–10 år pr. programregler.

Bedste Praksis

• Antag en ensartet 10-års (eller 10-års-efter-mindre-år) politik.
• Brug EHR med automatiserede opbevarings/udmattelses-workflows.
• Dokumenter politik i overholdelsesmanual; træn personalet.