Sådan håndterer lægehenvisning Data

Din patient sidder på toppen af ​​en undersøgelse bord dækket kun af en tynd papirark , mens nogen stiller spørgsmål om symptomer og klager. Fingre flyve over computerens tastatur , og når indtagelsen processen er færdig , gemmer lægens assistent data og derefter sender den til en specialist for en anden mening. Som en sundhedsperson , du ved, at ansvaret for at formidle følsomme data er blevet en væsentlig kilde til bekymring , hvilket er grunden til du ønsker at overveje tips i denne artikel for at hjælpe med at beskytte dine patienter og dit omdømme. Ting du skal
Edb-system
Kryptering programmer
Kopi af Privacy Act af 1974
Sikkerhed softwareprogrammer
Sikker backup system
Medarbejder behandlingen systemet
Commercial makulering tjeneste

Vis Flere Instruktioner
1

Forstå --- og foretage visse alle kommer i kontakt med patienten henvisningsoplysningerne forstår --- det sprog, der er indeholdt i Privacy Act fra 1974, som skitserer og beskriver de begrænsninger og parametre for afsløring medicinsk information og de ​​begrænsninger på kommunikation i henhold til denne lov .
2

købe et edb-system for inter-og intra- kontor kommunikation , der er kompatibel med de nyeste sikkerheds - baseret software . Være respekt for de komplekse indre funktioner i computernetværk og de ​​farer , der kan resultere fra lægehenvisning data får i hænderne på uautoriserede modtagere.
3

Har din informationsteknologi (IT) afdeling build en serie af password-beskyttede protokoller ind i dit system og anbefale en roterende tidsplan for ændring af adgangskode datoer for at opdatere og erstatte dem i brug for en tid. Bed om installation af firewalls som et mål for beskyttelse, så indbringelsen optegnelser ikke kan tilgås af hackere eller ødelagt af virus. Installer en kryptering program til at skjule henvisnings data genereret af dit kontor , så det ikke kan forstås af alle uden for kontoret cirkel .
4

Gem et komplet og opdateret bibliotek af alle indbringelsen kommunikation i en sikker backup system, der er off-site og kun tilgængelige for den højeste " need to know" myndigheder. Tilføj et mål af sikkerhed ved hjælp af et kodesystem , der identificerer patientens indbringelsen filer ved unikke numre , der ikke passer dem, der er knyttet til oprindelse Office-filer.
5

gennemføre en politik , der kræver personale til at makulere patient - følsomme dokumenter , når information er digitalt gemmes. Lej en dataindsamling tjeneste at fjerne og afbrænde alle håndskrevne dokumenter, der indeholder private oplysninger trykt på papir , herunder edb-udskrifter , faxer og håndskrevne patienthenvisning dokumenter.
6

Request baggrundstjek for stabsmedlemmer medvidende om patient henvisning data . Hold personale med ansvar for Privacy Act -relaterede dokumentdeling . Rådgive dem om de farer, forkert håndtering af sådanne dokumenter kan medføre , såsom tab af indtægtskilder , bøder og sanktioner, der kan true både medicinske licenser og omdømme.
7.

Tilføj en kliniske systemer ingeniør til dine medarbejdere og give ham tilsyn på politik , integration, implementering og kodning af sammenkoblede medicinske systemer . Mandat sårbarhed analyser og løbende kontrol og balance så indbringelsen data er sikret fra det øjeblik, det er indsamlet indtil det øjeblik, du afleverer den ud til en anden medicinsk kilde .
Hoteltilbud