Sådan gør Skift til Digital Medicinsk -Record Management

Gennemføre en parathed vurdering. Før implementeringen af ​​et skifte til digital medicinsk -record forvaltning, bør sundhedsorganisationer bestemme, hvordan receptive medarbejdere er til forandring, siger den amerikanske kongres of Obstetricians og Gynækologer ( ACOG ) . ACOG tyder på, at medicinske kontorer undersøge alle de kontoransatte om deres holdninger og forståelse af den foreslåede ændring. Ved at gøre dette , kan ledelsen nemmere identificere potentielle risici - i form af kulturelle og operationelle barrierer - der kan påvirke projektets chance for succes og investeringsafkast
2

Identificer mål , vision . og mission. Efter parathedsvurdering er færdig, ACOG anbefaler at identificere den pågældende mål. For eksempel er det blot at have elektroniske patientjournaler , eller er det for at give patienter og læger fjernadgang til optegnelser fra hospitalet? En del af målet - indstilling involverer kortlægning af visionen. For eksempel er visionen at have et papirløst kontor , eller er det for at forbedre den kliniske præstation? Baseret på disse oplysninger, skal lægepraksis træffe beslutning om en mission statement, som kan afgrænse omfanget af projektet , potentielle teammedlemmer og de specifikke fordele af en vellykket gennemførelse.
3

Begynd måling. Medicinske kontorer skal identificere og spore vigtige parametre i relation til digital medicinsk - rekord ledelse , siger ACOG . Fokus på sammenlignende målinger, der vil belyse forskellene mellem den nuværende papir rekord - management -system og den forestillede digital rekord - management system. For eksempel registrere antallet af minutter, det tager for personalet at finde et papirkort . Dernæst identificere parametre til forbedringer via implementering af elektroniske patientjournaler. Finde ud af hvilke specifikke områder bør forbedres , og med hvor meget .
4

Redesign workflow. Med afsluttet Readiness Assessment , mål og målinger , kan lægepraksis endelig begynde at evaluere eksisterende arbejdsgange for anvendelighed , ændring eller fjernelse . ACOG påpeger, at ikke længere vil være behov for nogle arbejdsgange i øjeblikket anvendes i papir- miljøet og bør opgives at gøre plads til de nye teknologier. Med korrekt design af nye arbejdsgange, der er mere relevante for en elektronisk styring system af optegnelser bør medicinske kontorer mærke forbedringer i hastighed og effektivitet , og være i stand til at reducere omkostningerne i sidste ende resulterer i forbedret patientsikkerhed og kvalitet af resultater. Hoteltilbud